Dla naszego Klienta - prestiżowej organizacji z branży Private Equity, jednego z liderów działających na rynku środkowoeuropejskim znanym z wysokich standardów pracy i świadczonych usług - poszukujemy profesjonalnej i dynamicznej osoby, która kompleksowo wesprze kadrę zarządzającą.
Asystentka/ Asystent Zarządu (M/F)
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: PAAB9119
Opis stanowiska:
- Zarządzanie kalendarzem spotkań przełożonych, organizowanie podróży służbowych
- Organizowanie pobytu zagranicznych inwestorów w Polsce, jak również konferencji, spotkań biznesowych i wewnętrznych spotkań firmowych
- Obsługa korespondencji (głównie emailowej), połączeń telefonicznych
- Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy oraz ich archiwizacja
- Odpowiedzialność za komunikowanie, wdrażanie i kontrolę wykonania podjętych decyzji
- Przygotowywanie dokumentów i materiałów na spotkania oraz wyjazdy przełożonych
- Rozliczanie kart kredytowych i wydatków gotówkowych
- Prowadzenie korespondencji w języku polskim i angielskim
- Przygotowywanie prezentacji i raportów;
- Pomoc w prowadzeniu bieżących spraw personalnych przełożonego
Kogo szukamy:
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów;
- Doświadczenie na stanowisku Asystentki przy wyższej kadrze zarządzającej w międzynarodowej organizacji o wysokich standardach pracy
- Biegła znajomość języka angielskiego jest warunkiem koniecznym
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie: Word, Outlook, PowerPoint
- Samodzielność w podejmowaniu decyzji, dynamizm w działaniu oraz skuteczność
- Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne,
- Umiejętność ustalania priorytetów oraz koncentracja na szczegółach
- Elastyczność i umiejętność szybkiego reagowania na nieprzewidziane sytuacje
- Wysokie zdolności interpersonalne - komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
- Wysoki poziom dyskrecji i zaangażowania w sprawy prywatne przełożonego
- Wysoka kultura osobista i biznesowa postawa
