Najnowsze oferty pracy

Praca PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI MASZYNAMI BUDOWNICTWA "WARSZAWA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Asystent / Asystentka zarządu

PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI MASZYNAMI BUDOWNICTWA "WARSZAWA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Warszawa, Mokotów praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat 7 000 - 7 300 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

1 dni

Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu i bieżących spraw Zarządu; Organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza i harmonogramu Członków Zarządu; Ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów; Obsługa e-doręczeń i koordynacja obiegu dokumentów w...

Praca Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej

Asystentka / Asystent Zarządu

Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej Warszawa, Śródmieście praca hybrydowa / stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 7 000 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

2 dni

Wsparcie bieżącej pracy zarządu, w tym m.in. organizacja, umawianie i uczestniczenie w spotkaniach w tym prowadzenie notatek, Prowadzenie korespondencji w zleconych sprawach, Monitorowanie naborów wniosków funduszy i konkursów grantowych, Pomoc w pisaniu wniosków grantowych, w tym...

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI MASZYNAMI BUDOWNICTWA "WARSZAWA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Warszawa, Mokotów praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat 7 000 - 7 300 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

3 dni

Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu; Prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań Członków Zarządu; Prowadzenie ewidencji poczty przychodzącej/wychodzącej oraz jej archiwizowanie; Obsługa e-doręczeń; Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji...

Koordynator / Koordynatorka Biura i Wsparcia Zarządu

4 Effect Consulting Mińsk Mazowiecki praca stacjonarna

menedżer umowa o pracę pełny etat

1 dni

Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjnych i operacyjnych; Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz korespondencji firmowej; Kontakt z urzędami, kontrahentami i partnerami zewnętrznymi; Koordynacja...

Office Manager

4 Effect Consulting Mińsk Mazowiecki praca stacjonarna

menedżer umowa o pracę pełny etat

3 dni

Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Kompleksowa organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach operacyjnych i organizacyjnych; Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz oficjalnej korespondencji firmy; Kontakt i współpraca z urzędami, instytucjami,...

Asystent / Asystentka Dyrektora

Transgourmet Polska Poznań praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat

1 dni

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej, przygotowywanie dokumentów (m.in. umowy) prezentacji, raportów, analiz, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów...

Asystentka / Asystent Prezesa

Lumel S.A. Zielona Góra praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

3 dni

Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...

Asystent / Asystentka Zarządu (K/M)

Kronospan Polska Sp. z o.o. Piła praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat

3 dni

Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej poprzez codzienną weryfikację korespondencji przychodzącej (mailowej i listownej); Przygotowanie dokumentacji na spotkania z uczestnictwem Zarządu; Prowadzenie terminarza spotkań przełożonego, a...

Praca CD CENTRUM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i Dokumentacji

CD CENTRUM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Pyskowice praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 6 000 - 6 500 zł brutto/mies.

8 dni

Twoje zadania: Organizacyjne i administracyjne wsparcie Zarządu w codziennej pracy; Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań; Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji (w tym poufnej i strategicznej) Współpraca z działami wewnętrznymi oraz...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Klient portalu Praca.pl Wrocław praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV

10 godz.

Koordynacja procesów administracyjno-handlowych w obszarze organizacji biura. Centralna obsługa poczty oraz dokumentacji firmowej. Aktualizacja wewnętrznych systemów i narzędzi pracy. Zarządzanie flotą pojazdów służbowych. Wsparcie pracowników w kwestiach technicznych (we współpracy z...

Zobacz więcej ofert pracy

Asystentka / Asystent Zarządu

MAOBI Group Profil firmy sprawdzona firma

Warszawa

148 dni temu

Poszukujemy Asystentki Zarządu, która będzie pełnić kluczową rolę w codziennym wsparciu zarządu, procesach HR oraz organizacji pracy biura. Szukamy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i odpowiedzialnej, która potrafi działać samodzielnie, zachowując najwyższe standardy profesjonalizmu.

Asystentka / Asystent Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

Organizacja wydarzeń firmowych, wyjazdów i spotkań biznesowych
Prowadzenie bieżącej korespondencji i komunikacji wewnętrznej oraz zewnętrznej (w tym z kancelariami prawnymi, notarialnymi, urzędami i instytucjami)
Wsparcie procesów rekrutacyjnych, onboardingu i offboardingu pracowników
Prowadzenie dokumentacji personalnej i współpraca z działem kadr i płac
Zarządzanie obiegiem dokumentów, archiwizacją i rejestrami firmowymi
Utrzymywanie zgodności dokumentacji z procedurami ISO oraz nadzór nad działaniami po audytowymi
Nadzór nad zaopatrzeniem biura, kontakt z dostawcami i usługodawcami

Wymagania:

Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego – warunek konieczny
Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (asystentka zarządu, office manager)
Doskonała organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji zadań
Skrupulatność, dokładność i proaktywne podejście
Znajomość przepisów prawa pracy, zasad RODO i procesów HR
Doświadczenie w organizacji wydarzeń i pracy administracyjno-biurowej
Umiejętność pracy z dokumentacją ISO lub gotowość do nauki
Wysoki poziom dyskrecji i odpowiedzialności.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
Współpracę bezpośrednio z zarządem i realny wpływ na organizację pracy firmy
Prywatna opieka medyczna z pakietem stomatologicznym

Poznaj

MAOBI GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Aktualne oferty pracy

MAOBI Group Sp. z o.o
Lokalizacja główna (centrala)
Warszawa, ul. Komitetu Obrony Robotników 45b
02-146 Warszawa

Zobacz na mapie

MAOBI Group Sp. z o.o. specjalizuje się w rekrutacji pracowników, outsourcingu i leasingu pracowniczym. Rekrutujemy pracowników w Polsce, Czechach i Rumunii, oferując im zatrudnienie w Niemczech i Rumunii. Budujemy struktury i wspieramy codzienne działania związane z obsługą personalną naszych Klientów.

Więcej