Poszukujemy Asystentki Zarządu, która będzie pełnić kluczową rolę w codziennym wsparciu zarządu, procesach HR oraz organizacji pracy biura. Szukamy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i odpowiedzialnej, która potrafi działać samodzielnie, zachowując najwyższe standardy profesjonalizmu.
Asystentka / Asystent Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- Organizacja wydarzeń firmowych, wyjazdów i spotkań biznesowych
- Prowadzenie bieżącej korespondencji i komunikacji wewnętrznej oraz zewnętrznej (w tym z kancelariami prawnymi, notarialnymi, urzędami i instytucjami)
- Wsparcie procesów rekrutacyjnych, onboardingu i offboardingu pracowników
- Prowadzenie dokumentacji personalnej i współpraca z działem kadr i płac
- Zarządzanie obiegiem dokumentów, archiwizacją i rejestrami firmowymi
- Utrzymywanie zgodności dokumentacji z procedurami ISO oraz nadzór nad działaniami po audytowymi
- Nadzór nad zaopatrzeniem biura, kontakt z dostawcami i usługodawcami
Wymagania:
- Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego – warunek konieczny
- Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (asystentka zarządu, office manager)
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji zadań
- Skrupulatność, dokładność i proaktywne podejście
- Znajomość przepisów prawa pracy, zasad RODO i procesów HR
- Doświadczenie w organizacji wydarzeń i pracy administracyjno-biurowej
- Umiejętność pracy z dokumentacją ISO lub gotowość do nauki
- Wysoki poziom dyskrecji i odpowiedzialności.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
- Współpracę bezpośrednio z zarządem i realny wpływ na organizację pracy firmy
- Prywatna opieka medyczna z pakietem stomatologicznym
