Najnowsze oferty pracy

Asystent / Asystentka Zarządu i Projektów Marketingowych

Klient portalu Praca.pl Płock praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV

9 dni

bieżące wsparcie administracyjne kadry zarządzającej, w tym prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań i podróży służbowych; przygotowywanie raportów, prezentacji oraz korespondencji biznesowej; koordynowanie komunikacji pomiędzy zarządem a partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi;...

Asystent / Asystentka Zarządu

Kronospan Mielec Sp. z o.o. Mielec praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat

3 dni

Do obowiązków osoby na tym stanowisku będzie należeć m.in.: Wsparcie organizacyjne pracy Członków Zarządu; Zarządzanie kalendarzem i organizacją spotkań Zarządu; Obsługa spotkań biznesowych, zebrań oraz wizyt gości; Organizacja podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli,...

Asystentka / Asystent ds. administracji biurowej

Klient portalu Praca.pl Kartuzy praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV

3 dni

współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu reklamacyjnego.

Specjalista ds. Obsługi Organów Spółki

Jelcz Sp. z o.o. Jelcz-Laskowice praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat Szukamy kilku pracowników

4 dni

Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja spotkań Zarządu; Koordynacja i organizacja posiedzeń Rady Nadzorczej; Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania,...

Asystentka / Asystent Prezesa

Lumel S.A. Zielona Góra praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

5 dni

Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...

Asystent Zarządu

Klient portalu Praca.pl Łódź praca stacjonarna

asystent umowa o pracę / zlecenie

5 godz.

Zarządzanie codziennym harmonogramem, podróżami służbowymi, rejestracją wydatków i koordynacją spotkań. Nadzór nad dokumentacją, monitorowanie zadań i identyfikowanie rozwiązań problemów operacyjnych. Utrzymywanie wysokich standardów jakości i precyzji oraz wspieranie komunikacji międzyzespołowej.

Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji Biura

Klient portalu Praca.pl Łódź praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat

5 godz.

bieżąca obsługa administracyjna biura oraz wsparcie zadań recepcyjnych; zarządzanie dokumentacją i dbanie o prawidłowy obieg informacji; obsługa wewnętrznych systemów rezerwacyjnych i zgłoszeniowych; monitorowanie zaopatrzenia oraz składanie zamówień na materiały biurowe i spożywcze;...

Executive Assistant

ISS Polska Łódź praca stacjonarna

asystent umowa o pracę / zlecenie

2 dni

Job Summary: We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements, expense reports, meeting...

Front Office and Facility Officer

ISS Polska Łódź praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat

2 dni

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, wsparcie procesów recepcyjnych. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa systemów zgłoszeniowych, rezerwacyjnych oraz aktualizacja danych systemowych. Monitorowanie stanu zaopatrzenia, zamawianie materiałów biurowych i...

Asystentka biura

Morad Sp. z o.o. Kartuzy praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

5 dni

współpraca z różnymi działami, obsługa bieżących spraw Zarządu, odpowiedzialność za wprowadzanie faktur do systemu, realizacja zapotrzebowań biurowych, prowadzenie ewidencji pojazdów, wsparcie reklamacji.

Zobacz więcej ofert pracy

Asystentka / Asystent Zarządu

MAOBI Group Profil firmy sprawdzona firma

Warszawa

70 dni temu

Poszukujemy Asystentki Zarządu, która będzie pełnić kluczową rolę w codziennym wsparciu zarządu, procesach HR oraz organizacji pracy biura. Szukamy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i odpowiedzialnej, która potrafi działać samodzielnie, zachowując najwyższe standardy profesjonalizmu.

Asystentka / Asystent Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

Organizacja wydarzeń firmowych, wyjazdów i spotkań biznesowych
Prowadzenie bieżącej korespondencji i komunikacji wewnętrznej oraz zewnętrznej (w tym z kancelariami prawnymi, notarialnymi, urzędami i instytucjami)
Wsparcie procesów rekrutacyjnych, onboardingu i offboardingu pracowników
Prowadzenie dokumentacji personalnej i współpraca z działem kadr i płac
Zarządzanie obiegiem dokumentów, archiwizacją i rejestrami firmowymi
Utrzymywanie zgodności dokumentacji z procedurami ISO oraz nadzór nad działaniami po audytowymi
Nadzór nad zaopatrzeniem biura, kontakt z dostawcami i usługodawcami

Wymagania:

Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego – warunek konieczny
Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (asystentka zarządu, office manager)
Doskonała organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji zadań
Skrupulatność, dokładność i proaktywne podejście
Znajomość przepisów prawa pracy, zasad RODO i procesów HR
Doświadczenie w organizacji wydarzeń i pracy administracyjno-biurowej
Umiejętność pracy z dokumentacją ISO lub gotowość do nauki
Wysoki poziom dyskrecji i odpowiedzialności.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
Współpracę bezpośrednio z zarządem i realny wpływ na organizację pracy firmy
Prywatna opieka medyczna z pakietem stomatologicznym

Poznaj

MAOBI Group

Aktualne oferty pracy

MAOBI Group Sp. z o.o
Lokalizacja główna (centrala)
Warszawa, ul. Komitetu Obrony Robotników 45b
02-146 Warszawa

Zobacz na mapie

MAOBI Group Sp. z o.o. specjalizuje się w rekrutacji pracowników, outsourcingu i leasingu pracowniczym. Rekrutujemy pracowników w Polsce, Czechach i Rumunii, oferując im zatrudnienie w Niemczech i Rumunii. Budujemy struktury i wspieramy codzienne działania związane z obsługą personalną naszych Klientów.

Więcej