Najnowsze oferty pracy

Specjalista ds. Obsługi Organów Spółki

Jelcz Sp. z o.o. Jelcz-Laskowice praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat Szukamy kilku pracowników

2 dni

Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja spotkań Zarządu; Koordynacja i organizacja posiedzeń Rady Nadzorczej; Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania,...

Asystentka / Asystent Prezesa

Lumel S.A. Zielona Góra praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

3 dni

Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...

Praca TECH STEROWNIKI II Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Asystent / Asystentka Prezesa

TECH STEROWNIKI II Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Wieprz praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

4 dni

wspieranie Zarządu i kierownictwa w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych; przygotowywanie raportów; zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów; zapewnienie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a podległymi działami; załatwianie spraw...

Asystentka Zarządu

Perfect Consulting Rumia praca stacjonarna dziś wygasa

specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat 5 500 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybko aplikuj bez CV

5 dni

Zakres obowiązków: Zarządzanie kalendarzem Zarządu; Organizacja spotkań i wydarzeń; Koordynacja działań wynikających ze spotkań z Zarządem; Ścisła współpraca z Zarządem i menedżerami; Wsparcie w realizacji projektów strategicznych zarządzanych przez Zarząd; Współpraca z zewnętrznymi partnerami;

Asystentka Zarządu

PORTOS TR7 sp. z o.o. Kuchary praca stacjonarna

specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

7 dni

Opis stanowiska: Wsparcie administracyjne i organizacyjne dla Zarządu w bieżących zadaniach; Organizacja i koordynacja spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych; Przyjmowanie gości i partnerów biznesowych, oprowadzanie po firmie i prezentowanie jej struktury oraz działalności; Organizacja i...

Asystentka / Asystent Zarządu

Klient portalu Praca.pl Kuchary praca stacjonarna

specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV

7 dni

Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu w codziennych zadaniach. Planowanie, organizacja i koordynacja spotkań – zarówno wewnętrznych, jak i z partnerami zewnętrznymi. Przyjmowanie gości, oprowadzanie po firmie oraz prezentowanie jej działalności i struktury. Obsługa...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Organów Spółki

Klient portalu Praca.pl Jelcz-Laskowice praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat

18 godz.

Koordynacja logistyczna: Organizacja i efektywne zarządzanie kalendarzem spotkań i posiedzeń Zarządu oraz Rady Nadzorczej. Wsparcie merytoryczne: Aktywne przygotowywanie i redagowanie kluczowej dokumentacji na potrzeby organów Spółki (m.in. uchwały, pełnomocnictwa, raporty i sprawozdania)....

Asystent / Asystentka Zarządu z j. angielskim

Klient portalu Praca.pl Zielona Góra praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV

1 dni

Obsługa Biura: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy. Kalendarz i Organizacja: Prowadzenie kalendarza spotkań i wykonywanie innych zadań organizacyjnych. Tłumaczenia: Realizacja tłumaczeń ustnych i pisemnych dokumentów (PL/EN). Transport i Podróże: Kierowanie...

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

PORTOS TR7 sp. z o.o. Kuchary praca stacjonarna

specjalista (mid) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

5 dni

Poszukujemy osoby, która zorganizuje codzienną pracę Zarządu i zadba o sprawną komunikację w firmie. Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialna za: bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu, planowanie, organizację i obsługę spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych,...

Asystent / Asystentka Administracji i Wsparcia Zarządu

TECH STEROWNIKI II Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Wieprz praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

9 dni

Wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach organizacyjnych i administracyjnych; Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji; Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów oraz poufności powierzonych informacji; Koordynacja przepływu informacji między Zarządem a poszczególnymi działami;...

Zobacz więcej ofert pracy

Asystentka / Asystent Zarządu

MAOBI Group Profil firmy sprawdzona firma

Warszawa

47 dni temu

Poszukujemy Asystentki Zarządu, która będzie pełnić kluczową rolę w codziennym wsparciu zarządu, procesach HR oraz organizacji pracy biura. Szukamy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i odpowiedzialnej, która potrafi działać samodzielnie, zachowując najwyższe standardy profesjonalizmu.

Asystentka / Asystent Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

Organizacja wydarzeń firmowych, wyjazdów i spotkań biznesowych
Prowadzenie bieżącej korespondencji i komunikacji wewnętrznej oraz zewnętrznej (w tym z kancelariami prawnymi, notarialnymi, urzędami i instytucjami)
Wsparcie procesów rekrutacyjnych, onboardingu i offboardingu pracowników
Prowadzenie dokumentacji personalnej i współpraca z działem kadr i płac
Zarządzanie obiegiem dokumentów, archiwizacją i rejestrami firmowymi
Utrzymywanie zgodności dokumentacji z procedurami ISO oraz nadzór nad działaniami po audytowymi
Nadzór nad zaopatrzeniem biura, kontakt z dostawcami i usługodawcami

Wymagania:

Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego – warunek konieczny
Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (asystentka zarządu, office manager)
Doskonała organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji zadań
Skrupulatność, dokładność i proaktywne podejście
Znajomość przepisów prawa pracy, zasad RODO i procesów HR
Doświadczenie w organizacji wydarzeń i pracy administracyjno-biurowej
Umiejętność pracy z dokumentacją ISO lub gotowość do nauki
Wysoki poziom dyskrecji i odpowiedzialności.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
Współpracę bezpośrednio z zarządem i realny wpływ na organizację pracy firmy
Prywatna opieka medyczna z pakietem stomatologicznym

Poznaj

MAOBI Group

Aktualne oferty pracy

MAOBI Group Sp. z o.o
Lokalizacja główna (centrala)
Warszawa, ul. Komitetu Obrony Robotników 45b
02-146 Warszawa

Zobacz na mapie

MAOBI Group Sp. z o.o. specjalizuje się w rekrutacji pracowników, outsourcingu i leasingu pracowniczym. Rekrutujemy pracowników w Polsce, Czechach i Rumunii, oferując im zatrudnienie w Niemczech i Rumunii. Budujemy struktury i wspieramy codzienne działania związane z obsługą personalną naszych Klientów.

Więcej