Wspólnie zmieniamy świat
poprzez troskę o jakość życia
poprzez troskę o jakość życia
Pracując w TUV Rheinland Polska stale uczysz się czegoś nowego. Niezależnie od rodzaju wykonywanej pracy posiadasz dostęp do wiedzy oraz technologii, które pozwalają lepiej rozumieć otaczającą nas rzeczywistość. Jako niezależna strona trzecia, TUV Rheinland testuje techniczne innowacje, produkty, usługi i systemy pod kątem bezpiecznego i odpowiedzialnego użytkowania. Dzięki różnorodności świadczonych usług i branż z jakimi współpracujemy, a także dzięki atmosferze sprzyjającej wymianie doświadczeń Ty także zyskasz szansę stania się ekspertem.
Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystentka / Asystent Zarządu
Miejsce pracy: Zabrze
Kluczowe obowiązki:
- koordynacja kalendarza spotkań prezesa zarządu oraz planowanie i organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań biznesowych, w tym prowadzonych w języku angielskim
- udział w spotkaniach jako osoba asystująca oraz dokonywanie zapisów z tych spotkań
- tłumaczenia pisemne oraz sporadycznie ustne
- kontakty z kadrą menedżerską , pracownikami i kontrahentami firmy (w tym zagraniczne)
- koordynowanie przepływu informacji pomiędzy zarządem a innymi komórkami
- monitorowanie realizacji zadań i projektów zleconych przez zarząd
- przygotowywanie i redagowanie materiałów informacyjnych, prezentacji, protokołów ze spotkań, raportów i analiz
- nadzorowanie sprawnego funkcjonowania sekretariatu
- prowadzenie korespondencji w języku polskim i angielskim
- prowadzenie zapisów w bazach danych
Nasze oczekiwania:
- wykształcenie wyższe
- minimum 2 lat doświadczenia zawodowego na stanowisku asystenckim o podobnym zakresie obowiązków, mile widziane 5 lat
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego, znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem
- umiejętność redagowania i tworzenia prezentacji, pism i materiałów informacyjnych
z wykorzystaniem pakietu MS Office - zdolności organizacyjne i samodzielność
- dyskrecja i bardzo wysoka kultura osobista
- dyspozycyjność
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- możliwość wykorzystywania i rozwijania swoich kwalifikacji zawodowych
- współpracę w gronie specjalistów w przyjaznej i kooperacyjnej atmosferze, również w środowisku międzynarodowym
- elastyczne godziny rozpoczynania pracy (pomiędzy 7:00 a 8:30)
- prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie NNW i dofinansowanie do pakietów sportowych