Asystentka / Asystent Zarządu

Opis stanowiska

• Bieżąca obsługa administracyjna biura
• Organizacja spotkań biznesowych i spotkań zarządu
• Prowadzenie kalendarza zarządu, organizacja wyjazdów służbowych
• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy organizacją a partnerami biznesowymi
• Dbałość o sprawny obieg dokumentów
• Tworzeniu prezentacji, raportów ze spotkań,
• Przygotowywanie pism, dokumentów i zestawień na potrzeby organizacji
• Ścisła współpraca z działem księgowym, prawnym i serwisowym
• Archiwizowanie dokumentów i dbanie o ich prawidłowe przechowywanie
• Realizacja działań marketingowych
• Bieżące działania administracyjne
• Dbanie o pozytywny wizerunek organizacji

Wymagania

• Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Wykształcenie wyższe
• Dobra znajomość języka angielskiego
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Zdolności organizacyjne i umiejętność wyznaczania priorytetów
• Multizadaniowość
• Doskonała organizacja pracy, skrupulatność i odpowiedzialność
• Samodzielność i dynamizm w działaniu
• Zdolności interpersonalne i otwartość w relacjach z ludźmi
• Wysokie kompetencje w zakresie tworzenia pism i materiałów informacyjnych

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę
• Prywatne ubezpieczenie medyczne
• Możliwość wdrażania własnych pomysłów
• Komfortowe środowisko pracy w nowoczesnym biurze w Warszawie