Asystentka / Asystent Zarządu

Zakres odpowiedzialności:

• zapewnienie sprawnej organizacji pracy Sekretariatu Zarządu: planowanie i monitorowanie kalendarza spotkań, przyjmowanie i przekazywanie dokumentów do podpisu Zarządu,
• organizowanie i obsługa spotkań (materiały na spotkania, catering, sporządzanie protokołów itp.),
• prace administracyjne, szczególnie w zakresie prawidłowego obiegu informacji i dokumentów,
• przygotowywanie dokumentów, raportów, prezentacji,
• prowadzenie i archiwizacja korespondencji,
• organizowanie podróży służbowych i innych wydarzeń biznesowych - planowanie przejazdów, dokonywanie niezbędnych rezerwacji noclegów i biletów oraz ich rozliczenia.

Oczekujemy:

• minimum 2 - letniego doświadczenia na podobnym stanowisku,
• wykształcenia wyższego (administracja, ekonomia lub pokrewne),
• bardzo dobrej znajomości MS Office,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• wysokiej kultury osobistej,
• łatwości w nawiązywaniu kontaktów,
• zaangażowania, odpowiedzialności i dużej samodzielności w realizacji powierzonych zadań,
• doskonałej organizacji pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• ambitną i pełną wyzwań pracę w prężnie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku polskim,
• możliwości rozwoju zawodowego,
• prywatną opiekę medyczną,
• zatrudnienie bezpośrednio u pracodawcy w oparciu o umowę o pracę.