Najnowsze oferty pracy

Asystent / Asystentka Zarządu i Projektów Marketingowych

Klient portalu Praca.pl Płock praca stacjonarna

młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV

1 dni

bieżące wsparcie administracyjne kadry zarządzającej, w tym prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań i podróży służbowych; przygotowywanie raportów, prezentacji oraz korespondencji biznesowej; koordynowanie komunikacji pomiędzy zarządem a partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi;...

Asystent / Asystentka Zarządu

Kronospan Mielec Sp. z o.o. Mielec praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat

2 dni

Do obowiązków osoby na tym stanowisku będzie należeć m.in.: Wsparcie organizacyjne pracy Członków Zarządu; Zarządzanie kalendarzem i organizacją spotkań Zarządu; Obsługa spotkań biznesowych, zebrań oraz wizyt gości; Organizacja podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli,...

Specjalista ds. Obsługi Organów Spółki

Jelcz Sp. z o.o. Jelcz-Laskowice praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat Szukamy kilku pracowników

3 dni

Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja spotkań Zarządu; Koordynacja i organizacja posiedzeń Rady Nadzorczej; Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania,...

Asystentka / Asystent Prezesa

Lumel S.A. Zielona Góra praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybko aplikuj bez CV

4 dni

Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...

Executive Assistant

ISS Polska Łódź praca stacjonarna

asystent umowa o pracę / zlecenie

1 dni

Job Summary: We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements, expense reports, meeting...

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Organów Spółki

Klient portalu Praca.pl Jelcz-Laskowice praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat

1 dni

Koordynacja logistyczna: Organizacja i efektywne zarządzanie kalendarzem spotkań i posiedzeń Zarządu oraz Rady Nadzorczej. Wsparcie merytoryczne: Aktywne przygotowywanie i redagowanie kluczowej dokumentacji na potrzeby organów Spółki (m.in. uchwały, pełnomocnictwa, raporty i sprawozdania)....

Front Office and Facility Officer

ISS Polska Łódź praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat

1 dni

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura, wsparcie procesów recepcyjnych. Zarządzanie obiegiem dokumentów. Obsługa systemów zgłoszeniowych, rezerwacyjnych oraz aktualizacja danych systemowych. Monitorowanie stanu zaopatrzenia, zamawianie materiałów biurowych i...

Asystent / Asystentka Zarządu z j. angielskim

Klient portalu Praca.pl Zielona Góra praca stacjonarna

asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV

2 dni

Obsługa Biura: Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy. Kalendarz i Organizacja: Prowadzenie kalendarza spotkań i wykonywanie innych zadań organizacyjnych. Tłumaczenia: Realizacja tłumaczeń ustnych i pisemnych dokumentów (PL/EN). Transport i Podróże: Kierowanie...

Asystent Zarządu

Klient portalu Praca.pl Łódź praca stacjonarna

asystent umowa o pracę / zlecenie

6 dni

Zarządzanie codziennym harmonogramem, podróżami służbowymi, rejestracją wydatków i koordynacją spotkań. Nadzór nad dokumentacją, monitorowanie zadań i identyfikowanie rozwiązań problemów operacyjnych. Utrzymywanie wysokich standardów jakości i precyzji oraz wspieranie komunikacji międzyzespołowej.

Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji Biura

Klient portalu Praca.pl Łódź praca stacjonarna

specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat

6 dni

bieżąca obsługa administracyjna biura oraz wsparcie zadań recepcyjnych; zarządzanie dokumentacją i dbanie o prawidłowy obieg informacji; obsługa wewnętrznych systemów rezerwacyjnych i zgłoszeniowych; monitorowanie zaopatrzenia oraz składanie zamówień na materiały biurowe i spożywcze;...

Zobacz więcej ofert pracy

Stanowisko:

Asystentka / Asystent Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

Wynagrodzenie do 10 tys netto

Zakres obowiązków:

kompleksowa obsługa recepcji i biura;
przyjmowanie gości i obsługa spotkań;
dbanie o prawidłowy obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie wewnętrznego rejestru poczty;
odbieranie telefonów i poczty elektronicznej;
obsługa sprzętu biurowego;
archiwizacja dokumentacji firmowej;
zamawianie i gospodarowanie materiałami biurowymi, artykułami spożywczymi;
współpraca z wewnętrznymi działami firmy oraz z dostawcami usług;
koordynacja pracy kierowcy;
kompleksowa współpraca z Członkami Zarządu w obszarze biznesowym i Personal Assistance;
realizacja bieżących zadań zlecanych przez Zarząd;
dbanie o dobry wizerunek firmy.

Wymagania:

wykształcenie minimum średnie;
znajomość języka angielskiego;
mile widziane doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej;
wysoka kultura osobista, poczucie estetyki;
dokładność i skrupulatność;
odpowiedzialność, samodzielność;
bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania i ustalania priorytetów;
znajomość środowiska Microsoft Office, w szczególności Word, Excel, Outlook;
mile widziana znajomość podstaw prawa handlowego;
prawo jazdy kat.B.

Oferujemy:

wynagrodzenie do 10 tys. netto;
prywatną opiekę medyczną;
możliwość rozwoju przy prowadzeniu projektów grupy
kulturę organizacyjną zorientowaną na współpracę zespołową;
dobrą atmosferę pracy;
umowę na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony po 3-miesięcznym okresie próbnym.

Prosimy o przesłanie CV w formacie PDF oraz zamieszczenie w nazwie pliku swojego imienia i nazwiska.

Podobne oferty