www.gwsprinkler.pl
FIRMA DZIAŁAJĄCA W BRANŻY OCHRONY PRZECIWPOŻAROWEJ POSZUKUJE KANDYDATA NA STANOWISKO:
Asystentka / Asystent Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- Dbałość o wizerunek firmy w jej w otoczeniu wewnętrzny oraz na zewnątrz, tj. dbałość o dobre imię i prestiż firmy.
- Dbałość o porządek na recepcji.
- Ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej wraz z odpowiednią dekretacją w oparciu o istniejący w firmie elektroniczny system obiegu dokumentów.
- Monitorowanie płynności obiegu dokumentów w firmie.
- Dbałość o porządek w Sali Konferencyjnej.
- Prowadzenie administracji firmy w systemie DMS oraz utrzymywanie porządku na serwerze i w dokumentacji papierowej.
- Przygotowywanie spotkań w siedzibie GW SPRINKLER.
- Bieżące sprawy administracyjne (przydzielanie i odbiór mienia firmy).
- Pilnowanie spraw formalnych związanych z flotą samochodową.
- Zaopatrywanie biura w artykuły spożywcze, biurowe, środki czystości.
- Bieżąca pomoc w Księgowości.
- Współpraca z Działem Zamówień w przygotowywaniu zamówień zewnętrznych dotyczących obsługi prowadzonych przez firmę kontraktów.
- Rzetelne i efektywne wykonywanie obowiązków.
- Bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw.
- Ścisłe i terminowe rozliczanie się z powierzanych zadań.
- Przestrzeganie ustalonego w firmie regulaminu pracy i dbałość o respektowanie zarządzeń / procedur wprowadzanych w firmie przez pozostałych pracowników.
