Asystentka / Asystent Zarządu

Zakres obowiązków:

• Dbałość o wizerunek firmy w jej w otoczeniu wewnętrzny oraz na zewnątrz, tj. dbałość o dobre imię i prestiż firmy.
• Dbałość o porządek na recepcji.
• Ewidencjonowanie poczty przychodzącej i wychodzącej wraz z odpowiednią dekretacją w oparciu o istniejący w firmie elektroniczny system obiegu dokumentów.
• Monitorowanie płynności obiegu dokumentów w firmie.
• Dbałość o porządek w Sali Konferencyjnej.
• Prowadzenie administracji firmy w systemie DMS oraz utrzymywanie porządku na serwerze i w dokumentacji papierowej.
• Przygotowywanie spotkań w siedzibie GW SPRINKLER.
• Bieżące sprawy administracyjne (przydzielanie i odbiór mienia firmy).
• Pilnowanie spraw formalnych związanych z flotą samochodową.
• Zaopatrywanie biura w artykuły spożywcze, biurowe, środki czystości.
• Bieżąca pomoc w Księgowości.
• Współpraca z Działem Zamówień w przygotowywaniu zamówień zewnętrznych dotyczących obsługi prowadzonych przez firmę kontraktów.
• Rzetelne i efektywne wykonywanie obowiązków.
• Bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw.
• Ścisłe i terminowe rozliczanie się z powierzanych zadań.
• Przestrzeganie ustalonego w firmie regulaminu pracy i dbałość o respektowanie zarządzeń / procedur wprowadzanych w firmie przez pozostałych pracowników.