Opis stanowiska Koordynowanie bieżącego funkcjonowania biura oraz organizowanie jego pracy od strony administracyjnej. Zapewnianie sprawnego przepływu dokumentów i informacji pomiędzy biurem, zespołem zarządzającym oraz poszczególnymi działami. Organizowanie spotkań biznesowych,...
Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...
Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne i estetyczne funkcjonowanie. Organizowanie spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych. Bieżące wsparcie zespołu zarządzającego w realizacji codziennych zadań. Prowadzenie korespondencji...
Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura; Organizacja spotkań biznesowych; Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury; Sporządzenie pism i innych dokumentów...
Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
Będziesz pracować z produktami, które wywołują emocje - prawdopodobnie najlepszymi na świecie, w firmie, która zajęła 1. miejsce w niezależnym rankingu „Poland’s Best Employers 2023” w kategorii FMCG.
Twoją rolą będzie administracyjne wsparcie Członków Zarządu (3 osoby) poprzez:
Prowadzenie ich kalendarzy
Tworzenie prezentacji (również w języku angielskim)
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
Organizację spotkań (koordynacja, umawianie terminów, kompleksowa organizacja wyjazdów integracyjnych)
Rezerwowanie lotów, hoteli, pociągów oraz rozliczanie kosztów podróży
Bieżąca współpraca i wsparcie dla zespołów raportujących do członków zarządu
Czego oczekujemy:
Kilkuletniego doświadczenia i obycia w pracy asystenckiej
Znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację
Samodzielności w działaniu i umiejętności robienia kilku rzeczy na raz
Nastawienie na szukanie rozwiązania problemu
Chęci do nauki i podejmowania nowych zadań
Umiejętności budowania dobrej atmosfery i uśmiechu na co dzień
Co otrzymasz?
Umowę o pracę
Jasny system premiowy
Miejsce parkingowe
Opiekę medyczną w Luxmed
Kartę sportową
Wczasy pod gruszą
Pracodawcę odpowiedzialnego społecznie
Szkolenia z produkcji i degustacji piwa
Piwo na Święta
Twoją rolą będzie administracyjne wsparcie Członków Zarządu (3 osoby) poprzez:
Prowadzenie ich kalendarzy
Tworzenie prezentacji (również w języku angielskim)
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów
Organizację spotkań (koordynacja, umawianie terminów, kompleksowa organizacja wyjazdów integracyjnych)
Rezerwowanie lotów, hoteli, pociągów oraz rozliczanie kosztów podróży
Bieżąca współpraca i wsparcie dla zespołów raportujących do członków zarządu
Czego oczekujemy:
Kilkuletniego doświadczenia i obycia w pracy asystenckiej
Znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację
Samodzielności w działaniu i umiejętności robienia kilku rzeczy na raz
Nastawienie na szukanie rozwiązania problemu
Chęci do nauki i podejmowania nowych zadań
Umiejętności budowania dobrej atmosfery i uśmiechu na co dzień
Opis stanowiska Koordynowanie bieżącego funkcjonowania biura oraz organizowanie jego pracy od strony administracyjnej. Zapewnianie sprawnego przepływu dokumentów i informacji pomiędzy biurem, zespołem zarządzającym oraz poszczególnymi działami. Organizowanie spotkań biznesowych,...
Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...
Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne i estetyczne funkcjonowanie. Organizowanie spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych. Bieżące wsparcie zespołu zarządzającego w realizacji codziennych zadań. Prowadzenie korespondencji...
Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura; Organizacja spotkań biznesowych; Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury; Sporządzenie pism i innych dokumentów...
Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...