Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz profesjonalne przyjmowanie gości. Obsługa centrali telefonicznej. Przyjmowanie i wysyłka korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Informowanie pracowników o otrzymanej poczcie i przesyłkach. Wydawanie kart tymczasowych oraz walidacja kart...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Obsługiwanie...
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, najemców i osób odwiedzających budynek. Rejestracja gości w systemie, wydawanie kodów QR oraz kierowanie do odpowiednich osób. Obsługa telefonów, poczty elektronicznej i bieżącej korespondencji. Udzielanie informacji o budynku i jego...
ISS PolskaSprawdzona firmaKraków
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 000 zł brutto/mies.
24 godz.
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Planowanie...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów. Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie). Współpraca z firmami kurierskimi. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Awizowanie...
Zakres obowiązków: Rejestracja odwiedzających i zarządzanie dostępem. Wydawanie i kontrola przepustek dla odwiedzających. Wsparcie przy wprowadzaniu i doradztwie dla odwiedzających. Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych. Obsługa poczty, kurierów i przesyłek. Ogólne wsparcie administracyjne.
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska Praca stacjonarna w godzinach 08-16. Recepcjonista jest osobą "pierwszego kontaktu" dla interesantów w biurze. Wita i odpowiednio kieruje wchodzące osoby. Odbiera telefony udzielając odpowiednich informacji lub przekierowując rozmowę do odpowiedniego personelu. Przede wszystkim...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
3 dni
Obowiązki: Profesjonalna obsługa gości i kierowanie ruchem telefonicznym. Kompleksowa obsługa administracyjno-biurowa, w tym sporządzanie raportów i zestawień. Nadzorowanie stanów magazynowych artykułów biurowych i socjalnych oraz ich zamawianie. Organizacja i obsługa płatności za catering.
Zastępstwa na Obiektach Biurowych Lubisz kontakt z ludźmi, swobodnie komunikujesz się w języku angielskim i odnajdujesz się w profesjonalnym środowisku biznesowym? Dołącz do naszego zespołu i zostań wizytówką prestiżowych obiektów biurowych w Szczecinie! Do Twoich obowiązków będzie...
MM Conferences S.A. to wiodący i niezależny organizator spotkań biznesowych w Polsce. Rokrocznie przygotowujemy kilkaset projektów szkoleniowo-konferencyjnych. Wiele z nich posiada własną markę i ugruntowaną pozycję na rynku. Spółka, która powstała w 2008 roku stała się liderem jeśli chodzi o konferencje dedykowane dla branż: telekomunikacyjna, media, bankowość, ubezpieczenia, infrastruktura, energetyka, IT. Gwarantem jakości organizowanych wydarzeń jest zarówno współpraca z czołowymi graczami rynku jak również zespół doświadczonych managerów, producentów oraz handlowców.
Asystentka Biura / Asystent Biura
Miejsce pracy: Warszawa
Organizacja pracy recepcji i biura
Prowadzenie kalendarza oraz korespondencji firmowej
Koordynacja obiegu dokumentów (m.in. rejestracja faktur)
Dbanie o dobry przepływ informacji
Zamawianie materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych
Inne czynności administracyjno - organizacyjne
Utrzymywanie pozytywnej atmosfery w zespole
Wymagania:
Poszukujemy osoby, która:
Jest w trakcie studiów ZAOCZNYCH
Jest dyspozycyjna od 7:30 do 17:00 pon.-pt.( stałe godz. pracy)
Potrafi zarządzać czasem pracy
Reprezentuje wysoki poziom kultury osobistej
Wyróżnia się komunikatywnością i optymizmem
Ma miła aparycję i reprezentacyjny wygląd
Chce się rozwijać i zdobywać doświadczenie
Zna język angielski na poziomie min. B2 ( umożliwiającym sprawne komunikowanie się)
Oferujemy:
Atrakcyjny system wynagrodzenia finansowego
Pracę w młodym, zgranym i sympatycznym zespole
Możliwość uczestniczenia w szkoleniach, warsztatach, konferencjach
Możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie
Poznanie branży, która nie dopuszcza nudy
MM Conferences S.A.
MMC Szkolenia
MMC Design
ul. Długa 44/50, 00-241 Warszawa
tel. 22 379 29 00
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz profesjonalne przyjmowanie gości. Obsługa centrali telefonicznej. Przyjmowanie i wysyłka korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Informowanie pracowników o otrzymanej poczcie i przesyłkach. Wydawanie kart tymczasowych oraz walidacja kart...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Obsługiwanie...
Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, najemców i osób odwiedzających budynek. Rejestracja gości w systemie, wydawanie kodów QR oraz kierowanie do odpowiednich osób. Obsługa telefonów, poczty elektronicznej i bieżącej korespondencji. Udzielanie informacji o budynku i jego...
ISS PolskaSprawdzona firmaKraków
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 000 zł brutto/mies.
24 godz.
Zakres obowiązków: Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Planowanie...
Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Realizacja zastępstw recepcyjnych na różnych obiektach oraz współpraca z zespołami klientów. Obsługa korespondencji (przyjmowanie, wysyłanie). Współpraca z firmami kurierskimi. Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO. Awizowanie...
Zakres obowiązków: Rejestracja odwiedzających i zarządzanie dostępem. Wydawanie i kontrola przepustek dla odwiedzających. Wsparcie przy wprowadzaniu i doradztwie dla odwiedzających. Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych. Obsługa poczty, kurierów i przesyłek. Ogólne wsparcie administracyjne.
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Opis stanowiska Praca stacjonarna w godzinach 08-16. Recepcjonista jest osobą "pierwszego kontaktu" dla interesantów w biurze. Wita i odpowiednio kieruje wchodzące osoby. Odbiera telefony udzielając odpowiednich informacji lub przekierowując rozmowę do odpowiedniego personelu. Przede wszystkim...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj bez CV
3 dni
Obowiązki: Profesjonalna obsługa gości i kierowanie ruchem telefonicznym. Kompleksowa obsługa administracyjno-biurowa, w tym sporządzanie raportów i zestawień. Nadzorowanie stanów magazynowych artykułów biurowych i socjalnych oraz ich zamawianie. Organizacja i obsługa płatności za catering.
Zastępstwa na Obiektach Biurowych Lubisz kontakt z ludźmi, swobodnie komunikujesz się w języku angielskim i odnajdujesz się w profesjonalnym środowisku biznesowym? Dołącz do naszego zespołu i zostań wizytówką prestiżowych obiektów biurowych w Szczecinie! Do Twoich obowiązków będzie...
