JAI KUDO Polska sp. z o.o. jest częścią Grupy Essilor / Luxottica i dynamicznie rozwijającą się firmą działającą w branży optycznej, specjalizującą się w sprzedaży soczewek i opraw okularowych. Obecnie poszukuje osób na stanowisko:
Asystentka Biura / Office Assistant
Miejsce pracy: Poznań
Zadania:
- Dbanie o sprawny i prawidłowy obieg dokumentów, współpraca z wewnętrznymi działami firmy,
- Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- Obsługa spraw administracyjno- biurowych, współpraca z zewnętrznym działem księgowości,
- Współpraca z dostawcami (firmy kurierskie, firma sprzątająca, itp.),
- Organizacja spotkań i szkoleń,
- Organizacja i rozliczanie podróży służbowych (delegacji),
- Kompleksowa obsługa spotkań: przyjmowanie gości, dbanie o wygląd sal konferencyjnych i bezpośredniego otoczenia recepcji,
- Zamawianie materiałów biurowych, spożywczych,
- Inne zadania na bieżąco zlecane przez przełożonego.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Ciekawą, pełną wyzwań pracę w firmie z dużym potencjałem rozwojowym,
- Współpracę z doświadczonymi specjalistami,
- Przyjazną atmosferę pracy,
- Dofinansowanie nauki języka,
- Pakiet benefitów.
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku,
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
- Bardzo dobra znajomość MS Office,
- Dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w działaniu,
- Punktualność, sumienność oraz skrupulatność w realizacji powierzonych zadań,
- Zdolności komunikacyjne oraz interpersonalne,
- Wysoka kultura osobista,
- Prawo jazdy kat. B
- UBEZPIECZENIE GRUPOWE
- UMOWA O PRACĘ
- SZKOLENIA
- DARMOWE OKULARY
- IMPREZY I WYJAZDY INTEGRACYJNE
- PROGRAM MULTISPORT
- PRYWATNA OPIEKA MEDYCZNA
- GRILLOWE PIĄTKI