Asystentka biura (praca na recepcji)

Zakres odpowiedzialności:

• Organizacja i zarządzanie sekretariatem

• Efektywne zarządzanie kalendarzem Zarządu

• Dbałość o wizerunek firmy

• Funkcje reprezentacyjne (nienaganna aparycja)

• Odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji w organizacji

• Zarządzanie obiegiem dokumentacji biurowej – archiwum i obieg umów

• Organizacja szkoleń organizowanych w firmie

• Obsługa delegacji służbowych

• Tworzenie zestawień oraz raportów

• Zarządzanie flotą samochodową

Oczekiwania:

• Mile widziane min. roczne doświadczenie na stanowisku asystenckim, w prowadzeniu biura

• Wykształcenie min. średnie

• Praktyczna znajomość obsługi pakietu MS Office (w szczególności MS Excel)

• Umiejętności prowadzenia korespondencji biznesowej i redagowania tekstów

• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. komunikatywnym

• Rozwinięte umiejętności interpersonalne i wysoka kultura osobista

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i ustalania priorytetów

• Samodzielność i zaangażowanie

• Poufność

• Chęć rozwoju, nauki i poszerzania horyzontów

• Prawo jazdy kat B.

Oferujemy:

• Umowę o pracę oraz dodatkowe benefity

• Możliwość ciągłego rozwoju zawodowego w stabilnej organizacji

• Otwartą i przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole