Asystentka Biura / Recepcjonistka

Opis stanowiska:

• Kompleksowa obsługa recepcji (odbieranie telefonów, przyjmowanie przesyłek),
• Koordynacja korespondencji i połączeń w języku polskim i angielskim,
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów wewnątrz firmy,
• Pomoc administracyjna w zakresie funkcjonowania biura Zarządu,
• Organizacja spotkań i podróży służbowych,
• Pomoc administracyjna w zakresie funkcjonowania biura zarządu i innych działów,
• Przygotowywanie umów i pism,
• Obsługa spotkań biznesowych,
• Sporządzanie zestawień i analiz,
• Odpowiedzialność za zaopatrzenie biura (art.biurowe, spożywcze)
  
  
  

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych
• Doświadczenie na stanowisku asystenckim,
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• Wysoka kultura osobista i zdolności interpersonalne,
• Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu,
• Zdolność do szybkiego rozwiązywania problemów,
• Nienaganna prezencja,
• Predyspozycje analityczne,
• Odpowiedzialność, systematyczność, samodzielność,
• Komunikatywność, umiejętność logicznego myślenia;
• Mile widziane studentki studiów zaocznych,
  
  

• Umowę o pracę na czas określony 1 roku ( "umowa na zastępstwo" ), z możliwością przedłużenia ,
• Atrakcyjne wynagrodzenie,
• Ciekawą pracę w dużej, nowocześnie zarządzanej firmie,
• Przyjazną atmosferę pracy w młodym, zgranym zespole,