JAI KUDO Polska sp. z o.o. jest dynamicznie rozwijającą się filią brytyjskiej firmy JAI KUDO działającej w branży optycznej, specjalizującą się w sprzedaży soczewek i opraw okularowych.
Asystentka Biura / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Poznań
Nr Ref.: R1/03/2014
Zadania:
- Kompleksowa obsługa recepcji (odbieranie telefonów, przyjmowanie przesyłek),
- Koordynacja korespondencji i połączeń w języku polskim i angielskim,
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów wewnątrz firmy,
- Pomoc administracyjna w zakresie funkcjonowania biura Zarządu,
- Organizacja spotkań i podróży służbowych,
- Pomoc administracyjna w zakresie funkcjonowania biura zarządu i innych działów,
- Przygotowywanie umów i pism,
- Obsługa spotkań biznesowych,
- Sporządzanie zestawień i analiz,
- Odpowiedzialność za zaopatrzenie biura (art.biurowe, spożywcze)
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych
- Doświadczenie na stanowisku asystenckim,
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
- Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- Wysoka kultura osobista i zdolności interpersonalne,
- Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu,
- Zdolność do szybkiego rozwiązywania problemów,
- Nienaganna prezencja,
- Predyspozycje analityczne,
- Odpowiedzialność, systematyczność, samodzielność,
- Komunikatywność, umiejętność logicznego myślenia;
- Mile widziane studentki studiów zaocznych,
- Umowę o pracę na czas określony 1 roku ( "umowa na zastępstwo" ), z możliwością przedłużenia ,
- Atrakcyjne wynagrodzenie,
- Ciekawą pracę w dużej, nowocześnie zarządzanej firmie,
- Przyjazną atmosferę pracy w młodym, zgranym zespole,
