Oferta pracy jest nieaktualna, zobacz podobne

Najnowsze oferty pracy

  • Wygasa za 2 dni

    Lider / Liderka ds. Koordynacji Biura Zarządu (k/m)

    KŁOS PIEKARNIA RODZINNA sp. z o.o. Zabrze

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / ekspert / ekspertka
    • Pełny etat

    Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...

  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu

    Gemini Polska Sp. z o.o. Gdańsk, ul. Azymutalna

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...

Zobacz więcej ofert pracy

Asystentka Biura Zarządu

Track Tec SA
Warszawa, Warszawa, Śródmieście
praca stacjonarna
4259 dni temu

Ogłoszenie numer: 616141, z dnia 2015-02-24

Track Tec jest kompleksowym dostawcą elementów nawierzchni kolejowej, bazującym na produktach wytwarzanych we własnych zakładach. Stąd pochodzi połowa podkładów kolejowych i co trzeci rozjazd zabudowywany obecnie na polskiej sieci kolejowej. Część produkcji trafia na rynki zagraniczne. Cechą produktów jest ich uznana, wysoka jakość będąca efektem przyjętego priorytetu: pełnego zadowolenia partnerów firmy z wyrobów i ze współpracy z firmą Track Tec.

Asystentka Biura Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa, Warszawa, Śródmieście

 

Opis stanowiska

  • Kompleksowa obsługa sekretariatu Biura Zarządu i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania
  • Ewidencjonowanie i zarządzanie korespondencją firmy oraz nadzór nad obiegiem dokumentacji
  • Organizacja spotkań i podróży służbowych
  • Obsługa gości (w tym zagranicznych)
  • Kontakt z klientami firmy i dostawcami
  • Wsparcie w bieżących pracach administracyjnych
  • Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby Zarządu oraz kadry menadżerskiej
  • Współpraca z poszczególnymi spółkami w ramach Grupy

Wymagania

  • Praktyczna znajomość procedur i standardów biznesowych
  • Biegła znajomość języka niemieckiego lub angielskiego
  • Wykształcenie wyższe
  • Biegła znajomość obsługi komputera (Word, Excel)
  • Bardzo dobra organizacja czasu pracy, dokładność, sumienność
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Zdolności interpersonalne, w tym umiejętność komunikacji z osobami na różnych szczeblach organizacyjnych
  • Nienaganna kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu

Oferujemy

  • Pracę w prężnie rozwijającej się firmie, możliwość rozwoju zawodowego, wynagrodzenie odpowiednie do posiadanych kwalifikacji
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty

  • Wygasa za 2 dni

    Lider / Liderka ds. Koordynacji Biura Zarządu (k/m)

    KŁOS PIEKARNIA RODZINNA sp. z o.o. Zabrze

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / ekspert / ekspertka
    • Pełny etat

    Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...

  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu

    Gemini Polska Sp. z o.o. Gdańsk, ul. Azymutalna

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...