Multi Parts zajmuje się projektowaniem i produkowaniem części zamiennych do samochodów osobowych i dostawczych: Europejskich, Amerykańskich oraz Azjatyckich.
Główna siedziba znajduje się w Jupiter, stan Florida, USA.
Poszukujemy osoby na stanowisko :
Asystentka Biura Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- Profesjonalne, proaktywne wsparcie Zarządu w prowadzonych działaniach,
- Dbałość o właściwy wizerunek firmy,
- Organizacja spotkań, podróży służbowych oraz innych wydarzeń firmowych,
- Organizacja i wsparcie asystenckie spotkań biznesowych,
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i korespondencji w organizacji,
- Zapewnienie sprawnego przepływu informacji między działami,
- Kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura,
- Współpraca z innymi działami wewnątrz organizacji,
- Wsparcie działu księgowości,
- Zarządzanie i aktualizowanie dokumentacji kadrowej,
- Zamawianie materiałów biurowych,
- Tłumaczenie dokumentów na zlecenie Zarządu,
- Realizowanie zadań bieżących powierzonych przez Zarząd.
Wymagania:
- Doskonałe zdolności organizacyjne,
- Doświadczenie w równoległej koordynacji wielu zadań (praca pod presją czasu),
- Wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz zaangażowanie,
- Samodzielność, zdolność podejmowania decyzji,
- Wysoki poziom kompetencji Interpersonalnych i komunikacyjnych,
- Bardzo dobra znajomość programów pakietu Office,
- Skrupulatność i dbałość o szczegóły w codziennych zadaniach,
- Wyższe wykształcenie,
- Biegła znajomość języka angielskiego,
- Podstawowa znajomość języka rosyjskiego miło widziana.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenia
- Duże możliwości rozwoju zawodowego i osobistego
- Udział w ciekawych projektach oraz zadaniach
- Atrakcyjne wynagrodzenie stałe
- Motywujący system premiowy
- Niezbędne narzędzia pracy