Asystentka Biura

Opis stanowiska

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbanie o właściwy obieg dokumentów, obsługa centrali telefonicznej, firmowego konta e-mail oraz urządzeń biurowych
• Dbanie o estetyczny wizerunek firmy, przygotowywanie sal konferencyjnych oraz obsługa cateringowa spotkań
• Współpraca ze wszystkimi działami firmy i zapewnienie płynnego przepływu informacji między nimi
• Współpraca  z  zewnętrznymi firmami świadczącymi usługi (np.: zarządca budynku, dostawca art. biurowych, kurier itp.)
• Organizacja podróży służbowych oraz rozliczanie delegacji
• Inne czynności administracyjno-biurowe

Wymagania

• Min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1
• Bardzo dobra znajomość Ms Office
• Obowiązkowość, samodzielność, zaangażowanie w powierzone zadania
• Dobra organizacja czasu pracy, umiejętność planowania i ustalania priorytetów, wielozadaniowość
• Pozytywne nastawienie do ludzi, łatwość w komunikacji , nawiązywaniu kontaktów
• Dyspozycyjność od zaraz (mile widziana)

Oferujemy

• Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
• Młody zespół i przyjazną atmosferę pracy
• Pracę w ścisłym centrum Warszawy
• Umowę o pracę na pełen etat