Oferta pracy jest nieaktualna, zobacz podobne

Najnowsze oferty pracy

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma Warszawa, ul. Puławska

    • 35,00 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Część etatu

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Koordynowanie cateringu oraz materiałów biurowych. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Warszawa, ul. Inflancka

    • 35,00 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Warszawa, ul. Żwirki i Wigury

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Godziny pracy: 8:00 - 16:00 lub ​09:00 - 17:00 Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych; Awizowanie gości, wydawanie kart dostępowych; Wsparcie przy obsłudze spotkań;

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma Warszawa, Wola / Śródmieście

    • 33,00 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Część etatu

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Warszawa

    • 35,00 - 38,00 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)

    Zakres obowiązków: Obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji e-mailowej. Prowadzenie i obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej zgodnie z procedurami. Obsługa recepcji i gości, rejestracja wizyt oraz zarządzanie kartami dostępu. Rezerwacja sal konferencyjnych,...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Warszawa, ul. Postępu

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Witanie gości, awizacja oraz prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych....

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Część etatu

    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz wsparcie w organizacji spotkań i sal konferencyjnych. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, kontrola ich dostępności, przygotowania i stanu technicznego. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zamawianie...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma Poznań

    • 2 600 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Część etatu

    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości. Zarządzanie salami konferencyjnymi, wsparcie techniczne spotkań oraz koordynacja rezerwacji. Obsługa korespondencji, przesyłek kurierskich i obiegu dokumentów. Administracja biurem, współpraca z dostawcami i serwisami...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma Szczecin

    • 5 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Gdańsk

    • 32,45 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...

Zobacz więcej ofert pracy

Asystentka biura

ManpowerGroup Sp. z o.o.
Warszawa
praca stacjonarna
3549 dni temu


Asystentka biura
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: ABI/076/KGŁ

Zadania:

  • Odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie recepcji, przyjmowanie gości
  • Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych
  • Dokonywanie rezerwacji hoteli i biletów na potrzeby podróży pracowników
  • Przyjmowanie oraz dystrybucja poczty przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty kurierskiej
  • Koordynacja zamówień wewnętrznych, rozliczanie faktur
  • Organizowanie spotkań, rezerwacja i przygotowanie sal konferencyjnych
  • Zaopatrywanie biura w materiały biurowe, eksploatacyjne oraz spożywcze
  • Inne zadania usprawniające prawidłowe funkcjonowanie biura

Wymagania:

  • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office i urządzeń biurowych
  • Wysoki poziom kultury osobistej
  • Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne, w tym komunikatywność i umiejętność budowania relacji z ludźmi
  • Umiejętność zarządzania priorytetami oraz bardzo dobra organizacja pracy
  • Duża samodzielność w wykonywaniu obowiązków
  • Odpowiedzialność za powierzone zadania, skrupulatność i rzetelność

Oferujemy:

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Konkurencyjne wynagrodzenie
  • Dodatkowe benefity tj. karta multisport, prywatna opieka medyczna
  • Możliwość rozwoju w strukturze firmy
  • Pracę w międzynarodowym środowisku
Prosimy o załączenie do aplikacji następującej klauzuli: "Niniejszym wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim CV przez ManpowerGroup Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 68, do celów związanych z procesem rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2014 r. poz. 1182). Wyrażam także zgodę na udostępnianie moich danych osobowych innym podmiotom z grupy Manpower oraz potencjalnym pracodawcom do celów związanych z procesem rekrutacji. Przysługuje mi prawo dostępu do moich danych i ich poprawiania."

Agencja zatrudnienia – nr certyfikatu 412.

Podobne oferty

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma Warszawa, ul. Puławska

    • 35,00 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Część etatu

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Koordynowanie cateringu oraz materiałów biurowych. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Warszawa, ul. Inflancka

    • 35,00 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Warszawa, ul. Żwirki i Wigury

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Godziny pracy: 8:00 - 16:00 lub ​09:00 - 17:00 Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych; Awizowanie gości, wydawanie kart dostępowych; Wsparcie przy obsłudze spotkań;

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma Warszawa, Wola / Śródmieście

    • 33,00 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Część etatu

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Warszawa

    • 35,00 - 38,00 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)

    Zakres obowiązków: Obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji e-mailowej. Prowadzenie i obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej zgodnie z procedurami. Obsługa recepcji i gości, rejestracja wizyt oraz zarządzanie kartami dostępu. Rezerwacja sal konferencyjnych,...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Warszawa, ul. Postępu

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Witanie gości, awizacja oraz prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych....

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Część etatu

    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz wsparcie w organizacji spotkań i sal konferencyjnych. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, kontrola ich dostępności, przygotowania i stanu technicznego. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zamawianie...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma Poznań

    • 2 600 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Część etatu

    Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz przyjmowanie gości. Zarządzanie salami konferencyjnymi, wsparcie techniczne spotkań oraz koordynacja rezerwacji. Obsługa korespondencji, przesyłek kurierskich i obiegu dokumentów. Administracja biurem, współpraca z dostawcami i serwisami...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska Sprawdzona firma Szczecin

    • 5 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...

  • Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

    ISS Polska Sprawdzona firma Gdańsk

    • 32,45 zł brutto/godz.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka / młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...