Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001.
Agencja zatrudnienia (nr licencji 812)
Agencja zatrudnienia (nr licencji 812)
Asystentka Biura
Job location: Poznań
Nr ref.: 4-26-43476/PC
Aktualnie, dla naszego Klienta, firmy doradczej, poszukujemy osobę na stanowisko Office Assistant. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za organizację i efektywne działanie biura kilku spółek oraz aktywne wsparcie Zarządu.
Do obowiązków na tym stanowisku należeć będzie:
Do obowiązków na tym stanowisku należeć będzie:
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów w organizacji
- Obsługa i rejestr korespondencji, nadawanie przesyłek kurierskich
- Dbałość o wygląd i funkcjonalność oraz pełne wyposażenie biura
- Wsparcie Zarządu przy organizacji konferencji, imprez integracyjnych, wsparcie logistyczne w spotkaniach z klientami
- Kontakt z firmami zewnetrznymi: firma informatyczna, sprzątająca, agencja marketingowa, ochrona, itd.
- Wsparcie księgowości w podstawowych zadaniach
- Prowadzenie firmowego profilu na Facebooku, umieszczanie artykułów na firmowej WWW
- Realizacja bieżących zadań zleconych przez Zarząd
Requirements:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra obsługa programów komputerowych (Word, Excel, Power Point)
- Znajomość języka angielskiego lub języka niemieckiego na poziomie umożliwjającym odbieranie telefonów od zagranicznego kontrahenta
- Wysoka kultura osobista, świetna organizacja pracy oraz zaangażowanie
- Otwartość, pozytywne nastawienie do pracy
Benefits:
- Umowa o pracę
- Biuro w centrum miasta Poznania
- Przyjazną atmosferę pracy
- Wdrożenie na stanowisko
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku
pod ogłoszeniem: "APLIKUJ TERAZ".
