Asystentka Biura

Opis stanowiska

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za organizację i efektywne działanie biura oraz aktywne wsparcie Zarządu.

Do obowiązków na tym stanowisku należeć będzie:

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów w firmie
• Obsługa i rejestr korespondencji
• Dbałość o wygląd i funkcjonalność oraz pełne wyposażenie biura
• Wsparcie Zarządu przy organizacji wyjazdów, imprez integracyjnych, wsparcie logistyczne w spotkaniach z klientami
• Kontakt z firmami zewnętrznymi: firmy logistyczne, agencje marketingowa, drukarnie, itd.
• Wsparcie księgowości w podstawowych zadaniach, obsługa programu Subiekt,
• Wsparcie działu sprzedaży - obsługa przed i posprzedażowa
• Realizacja bieżących zadań zleconych przez Zarząd

Wymagania

• Doświadczenie w prowadzeniu rozmów telefonicznych
• Komunikatywność umiejętność nawiązywania relacji
• Bardzo dobra obsługa programów komputerowych (Word, Excel, Power Point)
• Preferowany student/osoba w trakcie kształcenia
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym odbieranie telefonów i korespondencję
• Wysoka kultura osobista, świetna organizacja pracy oraz zaangażowanie
• Otwartość, pozytywne nastawienie do pracy
• Chęć uczenia się

Oferujemy

• Pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
• Stałe godziny pracy - 8:00 - 16:00
• Wolne weekendy umożliwiające studia zaoczne
• Wynagrodzenie adekwatne do wykonywanych obowiązków
• Przyjazną atmosferę pracy
• Wdrożenie na stanowisko
• W miarę zdobywania doświadczenia coraz więcej nowych i ciekawych projektów
• Kartę Multisport