Asystentka Biura

Opis stanowiska

• wsparcie i organizacja pracy biura oraz Prezesa firmy,
• przyjmowanie gości,
• obsługa klientów,
• obsługa sklepu internetowego,
• wystawianie dokumentów sprzedaży (faktury i paragony),
• prowadzenie recepcji,
• ewidencja serwisu,
• obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej,
• prowadzenie rozmów telefonicznych,
• koordynacja pracy wszystkich działów w firmie,
• kontakt mailowy i telefoniczny z kontrahentami polskimi oraz zagranicznymi,
• zamawianie art. biurowych, dbanie o porządek w częściach wspólnych biura,
• inne,
• godziny pracy: 8.30-16.30.

Wymagania

•  j. angielski na poziomie komunikatywnym - pozwalającym na swobodną rozmowę telefoniczną oraz mailową z kontrahentami zagranicznymi i tłumaczenia prostej codziennej korespondencji,
• mile widziane studia lub kursy z dziedziny marketingu, logistyki, zarządzania lub pokrewne - możliwość dodatkowych zadań dotyczących wsparcia marketingowego oraz działu logistyki  w różnych kierunkach,
• cenimy uczciwość, odpowiedzialność i samodzielność, a także pozytywne nastawienie oraz umiejętność pracy i komunikacji w zespole.

Oferujemy

• umowę o pracę,
• pracę w małej, stabilnej firmie,
• miłą atmosferę,
• telefon służbowy,
• szansę na zdobycie doświadczeń w różnych dziedzinach,
•  możliwość rozwoju oraz awansu uzależnionego  od preferencji i indywidualnych przejawianych zdolności.