Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Asystentka biura. To oferta dla osób aktywnych, otwartych, nastawionych na poszukiwanie rozwiązań.
Dzięki temu, że działamy globalnie gwarantujemy pracę pełną wyzwań, udział w ciekawych projektach dla różnych sektorów przemysłu o różnej skali skomplikowania, realizowanych w Polsce i zagranicą.
Knapp Polska jest oddziałem austriackiej firmy Knapp AG o zasięgu globalnym, która specjalizuje się w opracowywaniu i dostarczaniu rozwiązań w zakresie automatyki magazynowej oraz logistyki wewnętrznej. Działamy od niespełna 70 lat, posiadamy 53 oddziały na całym świecie i zatrudniamy ponad 5000 osób. Nasze projekty realizujemy na każdym kontynencie, z sukcesem wspierając firmy z różnych sektorów przemysłu.
Dołącz do zespołu Knapp Polska!
Na czym będzie polegała Twoja praca:
- Wsparcie przy planowaniu kolejnych projektów
- Organizacja podróży służbowych
- procedury wizowe
- rejestracja pracowników poza granicami Polski
- rezerwacja lotów, hoteli, wynajem samochodów
- Rozliczanie delegacji
- Bieżąca współpraca z zagranicznymi oddziałami firmy
- Wsparcie w działaniach związanych z pozyskiwaniem i kontraktowaniem podwykonawców i dostawców
- Przygotowywanie zestawień na potrzeby projektu
- Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej
- Koordynacja tworzenia dokumentacji powykonawczej
- Wsparcie w przygotowywaniu umów i zleceń dla pracowników
Poszukujemy osoby, która:
- Posiada doświadczenie w zakresie organizacji biura
- Jest komunikatywna i z łatwością nawiązuje relacje z ludźmi
- Potrafi pracować pod presją czasu
- Posiada umiejętność planowania i organizowania pracy własnej
- Jest zaangażowania w pracę i proaktywna w działaniach
- Jest zorientowanie na jakość i samodzielność realizacji powierzonych zadań
- Bardzo dobrze operuje językiem angielskim (min. C1)
- Sprawnie operuje pakietem MS Office
Co możemy Ci zaoferować:
- Zatrudnienie w ramach umowy o pracę w międzynarodowej firmie o niekorporacyjnej atmosferze
- Wsparcie zespołu na każdym etapie
- Pakiet szkoleń wdrożeniowych i rozwojowych
- Rozwój i realizację projektów o globalnym zasięgu
- Nieformalną atmosferę i zgrany zespół specjalistów w swojej dziedzinie
- Możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku
- Pakiet benefitów