Naszym klientem jest szanowana instytucja finansowa o zasięgu międzynarodowym, ciesząca się prestiżową marką oraz opinią pożądanego pracodawcy. W chwili obecnej nasz Klient poszukuje dynamicznej, dobrze zorganizowanej osoby, która swoją inicjatywą i zaangażowaniem wesprze codzienną pracę Członka Zarządu.
ASYSTENTKA CZŁONKA ZARZĄDU (M/F)
Miejsce pracy: Kraków
Nr Ref.: PAJD7091
Opis stanowiska:
- Zarządzanie kalendarzem przełożonego
- Organizacja podróży służbowych (hotele, bilety lotnicze, samochody, współpraca z hotelami i biurami podróży)
- Organizacja spotkań (zewnętrznych, wewnętrznych, obsługa gości)
- Koordynacja komunikacji wewnętrznej
- Wykonywanie tłumaczeń ustnych i pisemnych
- Przygotowanie raportów, zestawień finansowych
- Przygotowanie prezentacji Power Point
- Koordynacja obiegu dokumentacji, tworzenie dokumentacji finansowej
- Kontakt z grupą oraz komunikacja zewnętrzna w imieniu przełożonego
- Wsparcie przełożonego w zadaniach merytorycznych
- Administracyjne wsparcie biura Zarządu
Kogo szukamy:
- Wykształcenie wyższe (lub niepełne wyższe) ekonomiczne/finansowe bądź minimum 2 letnie doświadczenie w obszarze finansów
- Motywacja do rozwoju na stanowisku administracyjnym w obszarze finansów
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Minimum 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel
- Umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania czasem
- Dynamizm, inicjatywa i zaangażowanie
- Komunikatywność oraz wysokie umiejętności interpersonalne
- Umiejętność pracy pod wpływem stresu oraz asertywność
