Naszym klientem jest szanowana instytucja finansowa o zasięgu międzynarodowym, ciesząca się prestiżową marką oraz opinią pożądanego pracodawcy. W chwili obecnej nasz Klient poszukuje dynamicznej, dobrze zorganizowanej osoby, która swoją inicjatywą i zaangażowaniem wesprze codzienną pracę Członka Zarządu.
ASYSTENTKA CZŁONKA ZARZĄDU (M/F)
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: PAJD7057
Opis stanowiska:
- Zarządzanie kalendarzem przełożonego
- Organizacja podróży służbowych (hotele, bilety lotnicze, samochody, współpraca z hotelami i biurami podróży)
- Przygotowanie raportów, zestawień
- Koordynacja komunikacji wewnętrznej działu
- Wykonywanie tłumaczeń ustnych i pisemnych
- Przygotowanie prezentacji Power Point
- Koordynacja obiegu dokumentacji działu
- Kontakt z grupą oraz komunikacja zewnętrzna w imieniu przełożonego
- Organizacja spotkań (zewnętrznych, wewnętrznych, obsługa gości)
- Administracyjne wsparcie zespołu podległego Członkowi Zarządu
Kogo szukamy:
- Wykształcenie wyższe lub niepełne wyższe
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Minimum 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel
- Umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania czasem
- Dynamizm, inicjatywa i zaangażowanie
- Wysokie umiejętności interpersonalne
