Oprandi Polska jest lokalnym oddziałem szwajcarskiej grupy doradztwa personalnego oprandi & partner, założonej w 1988 r. Nasza firma oferuje usługi mające na celu wsparcie klientów i kandydatów w procesie rekrutacji i zarządzania karierą, a także rozwój kompetencji niezbędnych do kierowania ludźmi w organizacji.
Dla naszego Klienta, dynamicznie rozwijającej się firmy międzynarodowej, poszukujemy najlepszych kandydatek na stanowisko:
Asystentka Członka Zarządu
Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za organizacyjne wsparcie Członka Zarządu we wszystkich jego działaniach poprzez profesjonalne, prawidłowe i niezawodne zarządzanie pracą biura.
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków
- Prowadzenie spraw organizacyjnych zapewniających sprawne funkcjonowanie biura
- Dbałość o wysoką jakość obsługi partnerów biznesowych i klientów firmy
- Organizacja i koordynacja kalendarza spotkań
- Przygotowywanie i organizowanie zagranicznych i krajowych delegacji służbowych dla Członka Zarządu
- Prowadzenie rozmów i korespondencji o charakterze międzynarodowym - tłumaczenia
- Zarządzanie informacją wewnętrzną/ zewnętrzną
- Udzielanie wsparcia administracyjno-organizacyjnego biura
- Tworzenie i aktualizacja dokumentów oraz baz danych
Wymagania
- Wykształcenie wyższe
- Bardzo dobra organizacja pracy
- Doskonałe umiejętności w pracy wielozadaniowej, podzielność uwagi
- Własna inicjatywa w działaniu
- Wysoka kultura osobista, inteligencja emocjonalna i dojrzałość biznesowa
- Zaangażowanie oraz elastyczność i samodzielność w działaniu
- Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
- Biegła znajomości języka angielskiego
- Biegła znajomość pakietu MS Office
Pracodawca oferuje
- Możliwość zdobycia ciekawego doświadczenia zawodowego
- Udział w szkoleniach kształcących niezbędne kompetencje
- Współpracę z doświadczonym i ambitnym zespołem
- Stabilne warunki zatrudnienia oraz dodatkowy pakiet benefitów