Manpower to światowy lider w dziedzinie HR o ponad 60-cio letniej tradycji. Nasza firma jest obecna w 82 krajach, na terenie Polski mamy 50 oddziałów. Współpracujemy z 400 000 klientów rocznie, w tym małymi i średnimi przedsiębiorstwami ze wszystkich sektorów, a także największymi światowymi korporacjami. Nasze usługi obejmują pracę tymczasową, rekrutację pracowników stałych, zatrudnienie zewnętrzne oraz doradztwo personalne. Obecnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Asystentka Prezesa Zarządu
Praca Stała
Miejsce pracy: Łódź
Nr Ref.: APZ/056/SCZ
Zadania:
- Obsługa sekretariatu, przyjmowanie interesariuszy, odbieranie telefonów
- Realizacja zadań zleconych przez Przełożonego ze szczególnym uwzględnieniem jakości ich wykonania
- Prowadzenie kalendarza spotkań, planowanie i organizacja delegacji
- Zajmowanie się sprawami organizacyjnymi, ułatwiającymi pracę Prezesa Zarządu
- Zapewnienie ciągłości funkcjonowania biura poprzez zarządzanie jego pracami oraz nadzór nad umowami
- Współpraca z firmami zewnętrznymi i monitorowanie prac wykonywanych na zlecenie Przełożonego
- Wysyłka i odbiór wszelkiej poczty oraz ewidencjonowanie korespondencji - kontrola wpływu faktur, pism, umów
- Ogólne czynności administracyjne i kontrolne
- Zapewnienie należytego obiegu dokumentów ich archiwizacja oraz nadzór nad archiwum, zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej
- Wykształcenie wyższe
- Minimum 5-letnie doświadczenie na stanowisku asystenckim w jednej firmie
- Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację się (umawianie spotkań, wymianę korespondencji, rezerwację podróży zagranicznych, itp.)
- Znajomość języka rosyjskiego lub niemieckiego będzie dodatkowym atutem
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, a w szczególności takich narzędzi jak Word, Excel oraz Power Point
- Dyspozycyjność
- Zorientowanie na cel oraz wysoką jakość wykonywanej pracy
- Wysoka kultura osobista
- Komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej
- Bardzo dobrze rozwinięta umiejętność analizowania, przewidywania i rozwiązywania problemów
- Odporność na stres oraz zdolność szybkiej adaptacji do nowych warunków
- zatrudnienie w firmie o ugruntowanej i stabilnej pozycji na runku
- możliwość rozwoju zawodowego
- atrakcyjne warunki finansowe
