Asystentka Prezesa Zarządu

Opis stanowiska

Zatrudnimy osobę z doświadczenie na stanowisku asystenckim lub specjalisty ds. obsługi klientów biznesowych.

Zakres obowiązków:

• Umawianie na spotkania klientów z baz danych lub wybranych przez przełożonego w celu przeprowadzenia rozmowy, prezentacji dotyczącej, czy to pozyskania dla danej firmy dotacji unijnej, czy obsługę handlu zagranicznego do wybranego kraju, czy też uczestnictwo w wystawieniu produktu w ramach targów Exclusive Poland. Klienci zagraniczni – Rosja, Norwegia i duże spółki międzynarodowe inne lub średnie polskie
• Koordynacja wyjazdów, przesyłanie do klientów notatek służbowych z wyjazdów – z sugestiami przełożonego oraz zapisanymi ustaleniami
• Monitorowanie odpowiedzi od klientów w ramach spotkań
• Uczestnictwo w spotkaniach obcojęzycznych – prowadzenie prezentacji firmy w języku angielskim
• Koordynacja pracy z Instytutami Państwowymi
• Koordynacja pracy z Ambasadami – próba umawiania na spotkania z ambasadorami krajów wskazanych przez przełożonego – Afryki, płd. Ameryki, Rosji, czy też krajów azjatyckich
• Prowadzenie prezentacji produktowych na spotkaniach z klientami – wspólne spotkania ze wskazanymi doradcami lub przełożonym
• Prowadzenie prostych zadań marketingowych – umieszczanie ogłoszeń prasowych itp.
• Koordynacja współpracy z klientami strategicznymi
• Współpraca z analitykami, z osobą w biurze w Gdyni w zakresie informowania i ustalania przekazywanych informacji itd.
• Prowadzenie spotkań z klientami w ramach exclusive Poland
• Koordynacja zadań innych zlecanych przez przełożonego.

Wymagania

• bardzo dobra prezentacja i kultura osobista
• znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym
• prawo jazdy B
• kreatywność
• odporność na stres
• mobilność
• umiejętność powadzenia rozmów biznesowych oraz prowadzenia prezentacji

Oferujemy

• ciekawą i rozwojową pracę włącznie ze zmianą stanowiska na wyższe
• pracę z wyjazdami służbowymi zagranicznymi i wiele innych przywilejów dodatkowych.