Asystentka Sekretariatu Wydziału Logistyki

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Włościańska 52,

• wykształcenie średnie, mile widziane wyższe (kierunek: administracja, zarządzanie, logistyka)
• bardzo dobra znajomość MS Office, w tym Excel i Power Point
• wysoka motywacja do pracy oraz otwartość na naukę i doskonalenie się
• umiejętność formułowania i prowadzenia korespondencji
• bardzo dobra organizacja pracy
• wielozadaniowość i umiejętność priorytetowania zadań
• odpowiedzialność i rzetelność
• wysoka kultura osobista
• dyskrecja i lojalność.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• dobra znajomość języka angielskiego (komunikacja mailowa/telefoniczna).

• koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurier)
• zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu dokumentów, wprowadzanie ich do systemu oraz archiwizacja
• kompleksowa organizacja podróży służbowych i zagranicznych
• dbałość o zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe i artykuły spożywcze
• zarządzanie kalendarzem (planowanie, wyznaczanie priorytetów i organizowanie telekonferencji, spotkań biznesowych)
• ewidencja oraz wysyłanie faktur (współpraca z Działem Finansowym).

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• bilet komunikacji miejskiej (1 i 2 strefa)
• pakiet świadczeń socjalnych również dla rodziny m.in. dofinansowanie do kolonii, obozów, wycieczek, wczasów
• możliwość grupowego ubezpieczenia na życie oraz wykupienia pakietu prywatnej opieki medycznej
• dofinansowanie karty sportowej.