Asystentka/ Sekretarka

Jako agencja pracy, szukamy kandydatek/kandydatów do pracy dla firmy usługowej na stanowisko:

Jest to praca od 1.12.2012r z możliwością długoterminowej współpracy w dni robocze od poniedziałku do piątku w pełnym wymiarze godzin. Praca odbywa się w ramach outsourcingu, tzn. pracownik podpisuje umowę z Agencją, a zostaje oddelegowany do pracy u Pracodawcy Użytkownika. Pracodawca ma swoją siedzibę w Warszawie.

Obowiązki na tym stanowisku są następujące:

•  kompleksowa obsługa sekretariatu – prowadzenie korespondencji, redagowanie pism,  zarządzanie kalendarzem i spotkaniami biznesowymi przełożonego;
•  zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów oraz informacji,
• wsparcie w przygotowaniu materiałów i prezentacji na spotkania,
•  dbanie o wizerunek jednostki organizacyjnej,
• zamawianie materiałów biurowych;
• pomoc w organizowaniu spotkań, delegacji, itp;
• opisywanie i rozliczanie dokumentów księgowych, przygotowywanie zestawień i raportów;
• współpraca z klientem wewnętrznymi firmy.

Wymagania:

• wykształcenie: wyższe;
• znajomość j. angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną, poprawną komunikację w mowie i piśmie,
• bardzo dobra organizacja pracy,
• sumienność, rzetelność, zaangażowanie w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
• dyskrecja, lojalność, uczciwość, punktualność,
• komunikatywność oraz wysokie umiejętności interpersonalne,
• profesjonalna obsługa komputera (Pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych.

 

Oferujemy:

• wynagrodzenie: 16zł brutto (z możliwością negocjacji na wyższą) za każdą przepracowaną godzinę  i pracę w znanej międzynarodowej firmie;
• preferowana forma zatrudnienia umowa zlecenie.