Asystentka/ Sekretarka

Jako agencja pracy, szukamy kandydatek/kandydatów do pracy dla firmy usługowej na stanowisko:

Jest to praca od zaraz  z możliwością długoterminowej współpracy w dni robocze od poniedziałku do piątku w pełnym wymiarze godzin. Praca odbywa się w ramach outsourcingu, tzn. pracownik podpisuje umowę z Agencją, a zostaje oddelegowany do pracy u Pracodawcy Użytkownika. Pracodawca ma swoją siedzibę w Warszawie.

Obowiązki na tym stanowisku są następujące:

• Prowadzenie kalendarza Dyrektora oraz organizowanie spotkań;
• Wsparcie merytoryczne Dyrektora poprzez: 

konsolidację raportów w jednym pliku,
sporządzanie notatek ze spotkań,
przygotowywanie prezentacji,  raportów
bieżące tłumaczenia  ustne i pisemne z języka angielskiego na polski

• Prowadzenie sekretariatu
• Prowadzenie kancelarii i administracji biura
• Nadzór nad obiegiem korespondencji
• Organizowanie i rozliczanie wyjazdów służbowych
• Prowadzenie rejestrów dostępów do systemów informatycznych  oraz zarządzanie bazą danych
• Wspieranie pracy podległych dyrektorów

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe, minimum licencjat
• Biegła znajomość w mowie i piśmie języka angielskiego;
• Biegła obsługa Ms Office: outlook, word, excell, power point;
• Umiejętność pracy wielowątkowej w stresie oraz pod presją czasu;
• Zdolności organizacyjne i analityczne;
• Doświadczenie na podobnym stanowisku;
• Umiejętność współpracy w grupie oraz zarządzanie nią;
• Dyspozycyjność;
• Prawo jazdy kategorii B  (mile widziane)

 Wymagane kompetencje:

• Dobre planowanie(organizacja czasu oraz pracy)
• Wysoka kultura osobista
• Komunikatywność  i asertywność
• Łatwość przyswajania informacji
• Podzielność uwagi
• Zdolność przejmowania inicjatywy

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 26zł brutto ( z możliwością podwyżki po okresie próbnym) za każdą przepracowaną godzinę  i pracę w znanej międzynarodowej firmie.
• Umowa o pracę