Oferta pracy jest nieaktualna, zobacz podobne

Najnowsze oferty pracy

  • Wygasa za 2 dni

    Lider / Liderka ds. Koordynacji Biura Zarządu (k/m)

    KŁOS PIEKARNIA RODZINNA sp. z o.o. Zabrze

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / ekspert / ekspertka
    • Pełny etat

    Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...

  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu

    Gemini Polska Sp. z o.o. Gdańsk, ul. Azymutalna

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...

Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Małopolskie Kraków Asystentka Zarządu Kraków
Asystentka/Specjalista w Biurze Zarządu

Asystentka/Specjalista w Biurze Zarządu

ES-SYSTEM S.A.
Kraków
praca stacjonarna
3686 dni temu

Jesteśmy wiodącym producentem opraw oświetleniowych w Polsce oraz na rynkach zagranicznych. Tworzymy nowe technologie, wyznaczamy trendy, posiadamy własne zakłady produkcyjne na terenie Polski oraz kompleksowe zaplecze do realizacji najbardziej śmiałych i nowatorskich wizji w obszarze oświetlenia.


Poszukujemy kreatywnych, odważnych, samodzielnych i odpowiedzialnych osób, które lubią wyzwania, są otwarte na nową wiedzę oraz potrafią kreować rzeczywistość wokół siebie.


Obecnie, w związku z dynamicznym rozwojem, poszukujemy kandydatów na stanowisko:

 

Asystentka/Specjalista w Biurze Zarządu
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: GK/SA/36/2016

 

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
  • wsparcie administracyjne oraz merytoryczne prac Zarządu,

  • koordynację kalendarza spotkań,

  • obsługę rejestru umów oraz zarządzanie obiegiem dokumentów,

  • prowadzenie kluczowej korespondencji Zarządu, redagowanie pism, raportów,

  • archiwizację całości dokumentacji korporacyjnej w tym wynikającej z obecności na GPW,

  • przygotowanie raportów bieżących i obsługę systemów ESPI i KDPW,

  • wsparcie w przygotowywaniu raportów okresowych, dokumentacji na WZA itp.,

  • organizację i obsługę posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i WZA,

  • obsługę i organizację spotkań biznesowych i podróży służbowych Zarządu.

Wymagania:
  • wykształcenie wyższe, preferowane ekonomiczne, prawnicze,

  • minimum dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku,

  • biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,

  • dobra znajomość języka niemieckiego mile widziana,

  • biegła znajomość aplikacji MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem: Excel i Power Point,

  • doskonała organizacja pracy oraz samodzielność,

  • zdolność sprawnego realizowania wielu zadań, ustalania priorytetów, analizowania

  • profesjonalny wizerunek, wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności interpersonalne,

  • rzetelność, terminowość, odporność na stres,

  • poważne podejście do obowiązków, lojalność i dyskrecji

  • prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:
  • możliwość rozwoju zawodowego i stabilne zatrudnienie w firmie będącej liderem w branży,

  • odpowiedzialną pracę w dynamicznym i otwartym zespole,

  • prywatne ubezpieczenie medyczne,

  • dopłatę do karty Multisport,

Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).”

Podobne oferty

  • Wygasa za 2 dni

    Lider / Liderka ds. Koordynacji Biura Zarządu (k/m)

    KŁOS PIEKARNIA RODZINNA sp. z o.o. Zabrze

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / ekspert / ekspertka
    • Pełny etat

    Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...

  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu

    Gemini Polska Sp. z o.o. Gdańsk, ul. Azymutalna

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...