Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Holcim Polska S.A   Kraków    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie kalendarzami członków i członkiń Zespołu Zarządzającego. Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja noclegów, transportu oraz wsparcie w uzyskiwaniu wiz i dodatkowych ubezpieczeń. Rozliczanie...
  • Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Holcim Polska S.A   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie kalendarzami członków i członkiń Zespołu Zarządzającego. Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja noclegów, transportu oraz wsparcie w uzyskiwaniu wiz i dodatkowych ubezpieczeń. Rozliczanie...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Holcim Polska S.A   Małogoszcz    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie kalendarzami członków i członkiń Zespołu Zarządzającego. Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja noclegów, transportu oraz wsparcie w uzyskiwaniu wiz i dodatkowych ubezpieczeń. Rozliczanie...
  • Asystent / Asystenka Prezesa Zarządu

    Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście SA   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Organizacja i bieżąca koordynacja pracy Prezesa Zarządu, w tym zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań, organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń, a także dbanie o sprawny przebieg dnia pracy; Kompleksowe...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zakres obowiązków: Organizacja i koordynacja pracy Prezesa Zarządu (kalendarz, spotkania, podróże służbowe, wydarzenia) Wsparcie operacyjne i administracyjne w bieżących zadaniach zarządczych; Przygotowywanie materiałów, analiz, zestawień oraz agend spotkań; Sporządzanie notatek i...
  • Asystent / Asystentka Członka Zarządu

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    12 dni
    Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8; jednostka organizacyjna: Biuro Zarządu Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku Twoje zadania: kompleksowe zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu, organizacja spotkań oraz aktywne...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura; Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji; Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy; Koordynacja floty pojazdów firmowych; Wsparcie pracowników w sprawach...
  • Asystent / Asystenka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Organizacja kalendarza Prezesa oraz planowanie spotkań i podróży służbowych; Koordynacja bieżących spraw administracyjnych i operacyjnych; Przygotowywanie materiałów, raportów, agend i zestawień dla Prezesa; Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań; Redagowanie korespondencji oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Małopolskie Kraków Asystentka Zarządu Kraków
Asystentka/Specjalista w Biurze Zarządu

Asystentka/Specjalista w Biurze Zarządu

ES-SYSTEM S.A.
Kraków
praca stacjonarna
3547 dni temu

Jesteśmy wiodącym producentem opraw oświetleniowych w Polsce oraz na rynkach zagranicznych. Tworzymy nowe technologie, wyznaczamy trendy, posiadamy własne zakłady produkcyjne na terenie Polski oraz kompleksowe zaplecze do realizacji najbardziej śmiałych i nowatorskich wizji w obszarze oświetlenia.


Poszukujemy kreatywnych, odważnych, samodzielnych i odpowiedzialnych osób, które lubią wyzwania, są otwarte na nową wiedzę oraz potrafią kreować rzeczywistość wokół siebie.


Obecnie, w związku z dynamicznym rozwojem, poszukujemy kandydatów na stanowisko:

 

Asystentka/Specjalista w Biurze Zarządu
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: GK/SA/36/2016

 

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
  • wsparcie administracyjne oraz merytoryczne prac Zarządu,

  • koordynację kalendarza spotkań,

  • obsługę rejestru umów oraz zarządzanie obiegiem dokumentów,

  • prowadzenie kluczowej korespondencji Zarządu, redagowanie pism, raportów,

  • archiwizację całości dokumentacji korporacyjnej w tym wynikającej z obecności na GPW,

  • przygotowanie raportów bieżących i obsługę systemów ESPI i KDPW,

  • wsparcie w przygotowywaniu raportów okresowych, dokumentacji na WZA itp.,

  • organizację i obsługę posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i WZA,

  • obsługę i organizację spotkań biznesowych i podróży służbowych Zarządu.

Wymagania:
  • wykształcenie wyższe, preferowane ekonomiczne, prawnicze,

  • minimum dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku,

  • biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,

  • dobra znajomość języka niemieckiego mile widziana,

  • biegła znajomość aplikacji MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem: Excel i Power Point,

  • doskonała organizacja pracy oraz samodzielność,

  • zdolność sprawnego realizowania wielu zadań, ustalania priorytetów, analizowania

  • profesjonalny wizerunek, wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności interpersonalne,

  • rzetelność, terminowość, odporność na stres,

  • poważne podejście do obowiązków, lojalność i dyskrecji

  • prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:
  • możliwość rozwoju zawodowego i stabilne zatrudnienie w firmie będącej liderem w branży,

  • odpowiedzialną pracę w dynamicznym i otwartym zespole,

  • prywatne ubezpieczenie medyczne,

  • dopłatę do karty Multisport,

Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).”
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Holcim Polska S.A   Kraków    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie kalendarzami członków i członkiń Zespołu Zarządzającego. Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja noclegów, transportu oraz wsparcie w uzyskiwaniu wiz i dodatkowych ubezpieczeń. Rozliczanie...
  • Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Holcim Polska S.A   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie kalendarzami członków i członkiń Zespołu Zarządzającego. Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja noclegów, transportu oraz wsparcie w uzyskiwaniu wiz i dodatkowych ubezpieczeń. Rozliczanie...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Holcim Polska S.A   Małogoszcz    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie kalendarzami członków i członkiń Zespołu Zarządzającego. Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja noclegów, transportu oraz wsparcie w uzyskiwaniu wiz i dodatkowych ubezpieczeń. Rozliczanie...
  • Asystent / Asystenka Prezesa Zarządu

    Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście SA   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Organizacja i bieżąca koordynacja pracy Prezesa Zarządu, w tym zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań, organizacja podróży służbowych oraz wydarzeń, a także dbanie o sprawny przebieg dnia pracy; Kompleksowe...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zakres obowiązków: Organizacja i koordynacja pracy Prezesa Zarządu (kalendarz, spotkania, podróże służbowe, wydarzenia) Wsparcie operacyjne i administracyjne w bieżących zadaniach zarządczych; Przygotowywanie materiałów, analiz, zestawień oraz agend spotkań; Sporządzanie notatek i...
  • Asystent / Asystentka Członka Zarządu

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    12 dni
    Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8; jednostka organizacyjna: Biuro Zarządu Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku Twoje zadania: kompleksowe zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu, organizacja spotkań oraz aktywne...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura; Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji; Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy; Koordynacja floty pojazdów firmowych; Wsparcie pracowników w sprawach...
  • Asystent / Asystenka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Organizacja kalendarza Prezesa oraz planowanie spotkań i podróży służbowych; Koordynacja bieżących spraw administracyjnych i operacyjnych; Przygotowywanie materiałów, raportów, agend i zestawień dla Prezesa; Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań; Redagowanie korespondencji oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...