Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Twoja rola w STRABAG obsługa kalendarza i poczty mailowej Dyrekcji; organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transferu) oraz rozliczanie delegacji służbowych; organizacja narad, spotkań, eventów; obsługa biura: odbieranie i wysyłka poczty; zaopatrzenie biura w potrzebne...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Biurowych i Administracji

    MOSTTECH sp. z o.o.   Jaworzno    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka senior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Zadania: Obsługa biura, prowadzenie dokumentacji i nadzór nad jej obiegiem; Wsparcie Zarządu w organizacji kalendarza, spotkań i bieżących spraw; Obsługa zamówień, kontakt z dostawcami i organizacja transportu; Weryfikacja faktur zakupowych oraz praca w programie Handel Symfonia;...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrekcji w codziennej organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem oraz bieżącą obsługą korespondencji mailowej. Planowanie i organizacja podróży służbowych, rezerwacja transportu, noclegów oraz rozliczanie delegacji. Przygotowywanie i...
  • Sekretarz / Sekretarka

    Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Rakowiec”   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    kompleksowa obsługa sekretariatu; przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; pobieranie oraz obsługa faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF); przygotowywanie i redagowanie pism oraz dokumentów; udzielanie mieszkańcom...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Małopolskie Kraków Asystentka Zarządu Kraków
Asystentka/Specjalista w Biurze Zarządu

Asystentka/Specjalista w Biurze Zarządu

ES-SYSTEM S.A.
Kraków
praca stacjonarna
3638 dni temu

Jesteśmy wiodącym producentem opraw oświetleniowych w Polsce oraz na rynkach zagranicznych. Tworzymy nowe technologie, wyznaczamy trendy, posiadamy własne zakłady produkcyjne na terenie Polski oraz kompleksowe zaplecze do realizacji najbardziej śmiałych i nowatorskich wizji w obszarze oświetlenia.


Poszukujemy kreatywnych, odważnych, samodzielnych i odpowiedzialnych osób, które lubią wyzwania, są otwarte na nową wiedzę oraz potrafią kreować rzeczywistość wokół siebie.


Obecnie, w związku z dynamicznym rozwojem, poszukujemy kandydatów na stanowisko:

 

Asystentka/Specjalista w Biurze Zarządu
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: GK/SA/36/2016

 

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
  • wsparcie administracyjne oraz merytoryczne prac Zarządu,

  • koordynację kalendarza spotkań,

  • obsługę rejestru umów oraz zarządzanie obiegiem dokumentów,

  • prowadzenie kluczowej korespondencji Zarządu, redagowanie pism, raportów,

  • archiwizację całości dokumentacji korporacyjnej w tym wynikającej z obecności na GPW,

  • przygotowanie raportów bieżących i obsługę systemów ESPI i KDPW,

  • wsparcie w przygotowywaniu raportów okresowych, dokumentacji na WZA itp.,

  • organizację i obsługę posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i WZA,

  • obsługę i organizację spotkań biznesowych i podróży służbowych Zarządu.

Wymagania:
  • wykształcenie wyższe, preferowane ekonomiczne, prawnicze,

  • minimum dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku,

  • biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,

  • dobra znajomość języka niemieckiego mile widziana,

  • biegła znajomość aplikacji MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem: Excel i Power Point,

  • doskonała organizacja pracy oraz samodzielność,

  • zdolność sprawnego realizowania wielu zadań, ustalania priorytetów, analizowania

  • profesjonalny wizerunek, wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności interpersonalne,

  • rzetelność, terminowość, odporność na stres,

  • poważne podejście do obowiązków, lojalność i dyskrecji

  • prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:
  • możliwość rozwoju zawodowego i stabilne zatrudnienie w firmie będącej liderem w branży,

  • odpowiedzialną pracę w dynamicznym i otwartym zespole,

  • prywatne ubezpieczenie medyczne,

  • dopłatę do karty Multisport,

Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).”
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Twoja rola w STRABAG obsługa kalendarza i poczty mailowej Dyrekcji; organizacja podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transferu) oraz rozliczanie delegacji służbowych; organizacja narad, spotkań, eventów; obsługa biura: odbieranie i wysyłka poczty; zaopatrzenie biura w potrzebne...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Biurowych i Administracji

    MOSTTECH sp. z o.o.   Jaworzno    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka senior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Zadania: Obsługa biura, prowadzenie dokumentacji i nadzór nad jej obiegiem; Wsparcie Zarządu w organizacji kalendarza, spotkań i bieżących spraw; Obsługa zamówień, kontakt z dostawcami i organizacja transportu; Weryfikacja faktur zakupowych oraz praca w programie Handel Symfonia;...
  • Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz...
  • Asystent / Asystentka Dyrektora z językiem niemieckim

    STRABAG BMTI   Pruszków    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrekcji w codziennej organizacji pracy. Zarządzanie kalendarzem oraz bieżącą obsługą korespondencji mailowej. Planowanie i organizacja podróży służbowych, rezerwacja transportu, noclegów oraz rozliczanie delegacji. Przygotowywanie i...
  • Sekretarz / Sekretarka

    Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Rakowiec”   Warszawa    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    kompleksowa obsługa sekretariatu; przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; pobieranie oraz obsługa faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF); przygotowywanie i redagowanie pism oraz dokumentów; udzielanie mieszkańcom...