Ogłoszenie numer: 1681136, z dnia 2017-06-26
COWI Polska Sp. z o.o. jest firmą konsultingową działającą w obszarze inżynierii i GIS. Firma stanowi część międzynarodowej Grupy COWI (www.cowi.com) realizującej między innymi projekty w infrastrukturze szynowej i drogowej oraz instalacji kubaturowych i liniowych oraz GIS w Europie, Afryce i na Bliskim Wschodzie oraz w Azji, w których specjalizuje się COWI Polska.
Chciałabyś pracować w profesjonalnym i międzynarodowym środowisku? Poszerzać wiedzę i rozwijać zdolności organizacyjne i kierownicze.
Asystentka Zarządu/Sekretarka
Miejsce pracy: Wrocław
Opis stanowiska
- Praca stacjonarna w biurze;
- Obsługa sekretariatu oraz bieżące wspieranie pracy Zarządu;
- Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji;
- Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- Aktualizacja dokumentów formalnych;
- Kompletowanie, wypełnianie i nadzór nad dokumentacją przetargową;
- Koordynowanie działań związanych z przygotowaniem raportów i prezentacji (również w języku angielskim);
- Przygotowywanie dokumentacji do przetargów (aktualizacja i kompletacja dokumentów formalnych);
- Koordynowanie harmonogramu spotkań biznesowych – zarządzanie kalendarzem spotkań i obsługa;
- Organizacja podróży służbowych (rezerwacja biletów, zakwaterowania);
- Przygotowanie i obsługa szkoleń zewnętrznych dla pracowników grupy COWI;
- Obsługa strony internetowej.
- Kompletacja dokumentów rekrutacyjnych dla kandydatów (przygotowywanie i zgłaszanie ofert pracy, korespondencja, aktualizacja CV).
Wymagania
- Oczekujemy, że kandydatki na to stanowisko posiadają wykształcenie wyższe/średnie;
- Wymagamy dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie;
- Wymagamy dobrej znajomości obsługi komputera, a przede wszystkim pakietu MS Office; (znajomość MS Project mile widziana)
- Wymagamy umiejętności obsługi urządzeń biurowych;
- Wymagamy wysoko rozwiniętych umiejętności organizacyjnych, samodzielności, zaangażowania oraz umiejętności pracy pod presją czasu;
- Wymagamy min. rocznego doświadczenia na podobnym stanowisku;
- Mile widziana znajomość języka duńskiego, szwedzkiego lub norweskiego.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- Atrakcyjne wynagrodzenie;
- Atrakcyjne miejsce i środowisko pracy;
- Możliwość poznania nowych narzędzi pracy i specjalistycznego oprogramowania;
- Indywidualny program rozwoju wraz z planem szkoleń.
Praca w biurze COWI Polska we Wrocławiu.
Słowa kluczowe to rozwój, przekazywanie zadań, zaufanie i otwartość na współpracę. Codziennie pracujemy z silnym zaangażowaniem i wysokim stopniem swobody odpowiedzialności.