Ogłoszenie numer: 226862, z dnia 2012-07-20
Bookland.net Sp. z o.o. –zajmuje się dystrybucją detaliczną i hurtową materiałów do nauki języków obcych oraz podręczników szkolnych. Jest jednym z trzech udziałowców ogólnopolskiej hurtowni materiałów edukacyjnych – Platformy Dystrybucyjnej „Edu-Książka”. Nasi partnerzy handlowi to m.in. Longman, Macmillan, Oxford University Press, Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne, Nowa Era, Cambridge University Press, PWN i inne.
Zatrudnimy osobę na stanowisko:
Asystentka Zarządu - Sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Odpowiedzialność za organizację oraz prowadzenie sekretariatu;
- Obsługa centrali telefonicznej;
- Obsługa poczty kurierskiej oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy oraz ich archiwizacja;
- Asystowanie w organizowaniu spotkań biznesowych i wewnętrznych spotkań firmowych;
- Zamawianie materiałów biurowych i spożywczych;
- Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy zarządem a pracownikami;
- Administracyjne wsparcie Kierownika Biura.
Wymagania
- Doświadczenie w pracy na stanowisku asystentki zarządu lub sekretarki;
- Dobra obsługa komputera w zakresie MS Office - niezbędna bardzo dobra znajomość Excela;
- Wysokie zdolności interpersonalne, umiejętności analityczne, doskonała organizacja pracy;
- Biegła obsługa urządzeń biurowych (faks, skaner);
- Wysoka kultura osobista, uczciwość, wielozadaniowość, odpowiedzialność, dyskrecja;
- Znajomość programu SAP będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy
- Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie;
- Umowę o pracę.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
