Nowoczesna, dynamicznie rozwijająca się Grupa Kapitałowa notowana na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie poszukuje pracownika na stanowisko:
Asystentka Zarządu / Sekretarka
Miejsce pracy: Łódź
Do zadań osoby zatrudnionej należeć będzie aktywne wsparcie Zarządu poprzez:
- organizacja i prowadzenie terminarza spotkań Zarządu;
- kreowanie pozytywnego i kulturalnego wizerunku Firmy;
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- organizacja spotkań firmowych;
- czynny udział w procesie komunikacji wewnętrznej z Pracownikami i kadrą menadżerską, tj. umawianie spotkań wewnętrznych i ich logistyka;
- organizowanie i realizacja zadań związanych z wyjazdami służbowymi;
- organizacja i zaopatrzenie biura;
- rejestracja i obieg faktur oraz dokumentacji związanej z Działem Finansowym oraz Działem Kadrowo - Płacowym;
- praca w systemie informatycznym klasy ERP
- organizacja dużych wydarzeń firmowych, eventów i konferencji
- przygotowywanie prezentacji, raportów oraz notatek ze spotkań
- realizacja powyższych zadań z zachowaniem bezpieczeństwa i poufności informacji
Poszukujemy osoby, która
- jest samodzielna, proaktywna i operatywna
- posiada umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie i potrafi pracować pod presją czasu
- jest zdyscyplinowana i ma bardzo dobre umiejętności organizacyjne
- cechuje się wysokim poziomem kultury osobistej i umiejętnością zachowania dyskrecji
- łatwo nawiązuje kontakty, szybko się uczy i nie boi się szukać odpowiedzi
- swobodnie posługuje się pakietem MS Office (przygotowywanie raportów, prezentacji, pism)
- zna język angielski w stopniu komunikatywnym
- posiada prawo jazdy kat. B
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- pracę w rozwijającej się w Grupie Kapitałowej , której misją i celem jest oferowanie usług najwyższej jakości
- zadania, które pozwolą Ci poszerzać Twoje umiejętności i kwalifikacje, w tym możliwość rozwoju zawodowego
- pracę w zespole doświadczonych specjalistów
- szkolenia, które umożliwią Ci rozwój zawodowy