Najnowsze oferty pracy

  • Koordynator / Koordynatorka Administracji Biura

    DATEV eG Spółdzielnia Oddział w Polsce   Warszawa    praca hybrydowa
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    koordynacja bieżących procesów administracyjnych i organizacyjnych biura, przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby kadry zarządzającej, zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz organizacja spotkań i wideokonferencji, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca...
  • Office Manager / Manager Assistant

    DATEV eG Spółdzielnia Oddział w Polsce   Warszawa    praca hybrydowa
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Koordynacja procesów administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura; Przygotowywanie danych do raportów i prezentacji dla Zarządu; Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja spotkań; Obsługa obiegu dokumentów (poczta tradycyjna i elektroniczna) Współpraca z działem kadr i...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    TT-THERMO KING SP. Z O.O.   Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Zakres zadań: Kompleksowa obsługa biura Zarządu, w tym dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Zarządzanie kalendarzem spotkań, terminów i zadań; Koordynacja obiegu dokumentów, obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej; Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą;...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    TT-THERMO KING SP. Z O.O.   Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Czym będziesz się zajmować: Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość). Logistyką Finansową: Przygotowywanie...
  • Asystent / Asystentka Prezesa

    HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 10 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem Prezesa – planowanie, koordynowanie i potwierdzanie spotkań. Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych. Umawianie spotkań z partnerami zewnętrznymi i kontrahentami. Sporządzanie notatek ze spotkań oraz przygotowywanie podsumowań i...
  • Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

    TT-THERMO KING SP. Z O.O.   Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zadania: Kompleksowa obsługa biura Zarządu: Zarządzanie obiegiem informacji, korespondencją i dokumentacją (księgową, kadrową). Zarządzanie Kalendarzem: Koordynacja spotkań, terminów oraz zadań Zarządu. Organizacja Logistyczna: Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych...
  • Asystent / Asystentka Biura Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Organizacja i obsługa spotkań: przygotowywanie agend, kompletowanie materiałów, sporządzanie protokołów oraz monitorowanie ustaleń i zadań; Wsparcie w monitorowaniu realizacji projektów i bieżących zadań (execution monitoring) Zarządzanie listami priorytetów i zadań kierownictwa wraz...
  • Asystent / Asystentka Zarządu / Kierownictwa

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Twoje zadania Przygotowywanie spotkań, dokumentów i materiałów decyzyjnych; Sporządzanie notatek i monitorowanie realizacji ustaleń; Wsparcie w koordynacji projektów i bieżących inicjatyw; Zarządzanie listami zadań i priorytetów kierownictwa; Zapewnienie sprawnego przepływu informacji...
  • Asystentka / Asystent Prezesa

    Lumel S.A.   Zielona Góra    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...
  • Asystentka / Asystent ds. administracji biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Kartuzy    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    12 dni
    współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu reklamacyjnego.
Zobacz więcej ofert pracy

Asystentka Zarządu

Home Group sp. z o.o.
Warszawa
praca stacjonarna
3336 dni temu

 

Znana firma deweloperska zajmująca się sprzedażą mieszkań na rynku warszawskim w związku z dynamicznym rozwojem poszukuje kandydata na stanowisko:

 



Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa


Zakres obowiązków:
  • Prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu,
  • Nadzór nad przygotowywaniem spotkań w sali konferencyjnej,
  • Obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
  • Koordynacja przesyłek pocztowych i kurierskich,
  • Prowadzenie korespondencji zleconej przez Zarząd,
  • Utrzymywanie komunikacji z podmiotami wewnętrznymi i zewnętrznymi,
  • Obsługa urządzeń biurowych i centrali telefonicznej,
  • Zaopatrywanie biura w artykuły biurowe,
  • Realizacja bieżących zadań i obowiązków zlecanych przez Zarząd firmy,
  • Tworzenie na potrzeby Zarządu, prezentacji oraz zestawień z otrzymanych materiałów.
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 8 lat,
  • Bardzo dobra organizacja pracy,
  • Wykształcenie wyższe,
  • Bardzo dobra obsługa komputera (Word, Excel, Outlook),
  • Wysoka kultura osobista,
  • Odporność na stres,
  • Duża samodzielność, zaangażowanie i inicjatywa w działaniu.
Oferujemy:
  • Przyjazną atmosferę pracy w profesjonalnym zespole,
  • Możliwość rozwoju zawodowego.
Do przesyłanej aplikacji prosimy dołączyć oświadczenie: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883). Zgoda obowiązuje do odwołania. Przyjmuję do wiadomości, iż przysługuje mi prawo do wglądu do treści moich danych oraz do ich poprawiania".

UWAGA: Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane aplikacje.
 

Podobne oferty

  • Koordynator / Koordynatorka Administracji Biura

    DATEV eG Spółdzielnia Oddział w Polsce   Warszawa    praca hybrydowa
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    koordynacja bieżących procesów administracyjnych i organizacyjnych biura, przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby kadry zarządzającej, zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz organizacja spotkań i wideokonferencji, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca...
  • Office Manager / Manager Assistant

    DATEV eG Spółdzielnia Oddział w Polsce   Warszawa    praca hybrydowa
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Koordynacja procesów administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura; Przygotowywanie danych do raportów i prezentacji dla Zarządu; Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja spotkań; Obsługa obiegu dokumentów (poczta tradycyjna i elektroniczna) Współpraca z działem kadr i...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    TT-THERMO KING SP. Z O.O.   Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Zakres zadań: Kompleksowa obsługa biura Zarządu, w tym dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Zarządzanie kalendarzem spotkań, terminów i zadań; Koordynacja obiegu dokumentów, obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej; Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą;...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    TT-THERMO KING SP. Z O.O.   Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Czym będziesz się zajmować: Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość). Logistyką Finansową: Przygotowywanie...
  • Asystent / Asystentka Prezesa

    HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 10 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem Prezesa – planowanie, koordynowanie i potwierdzanie spotkań. Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych. Umawianie spotkań z partnerami zewnętrznymi i kontrahentami. Sporządzanie notatek ze spotkań oraz przygotowywanie podsumowań i...
  • Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

    TT-THERMO KING SP. Z O.O.   Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zadania: Kompleksowa obsługa biura Zarządu: Zarządzanie obiegiem informacji, korespondencją i dokumentacją (księgową, kadrową). Zarządzanie Kalendarzem: Koordynacja spotkań, terminów oraz zadań Zarządu. Organizacja Logistyczna: Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych...
  • Asystent / Asystentka Biura Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Organizacja i obsługa spotkań: przygotowywanie agend, kompletowanie materiałów, sporządzanie protokołów oraz monitorowanie ustaleń i zadań; Wsparcie w monitorowaniu realizacji projektów i bieżących zadań (execution monitoring) Zarządzanie listami priorytetów i zadań kierownictwa wraz...
  • Asystent / Asystentka Zarządu / Kierownictwa

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Twoje zadania Przygotowywanie spotkań, dokumentów i materiałów decyzyjnych; Sporządzanie notatek i monitorowanie realizacji ustaleń; Wsparcie w koordynacji projektów i bieżących inicjatyw; Zarządzanie listami zadań i priorytetów kierownictwa; Zapewnienie sprawnego przepływu informacji...
  • Asystentka / Asystent Prezesa

    Lumel S.A.   Zielona Góra    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...
  • Asystentka / Asystent ds. administracji biurowej

    Klient portalu Praca.pl   Kartuzy    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    12 dni
    współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu reklamacyjnego.