Asystentka Zarządu

Opis stanowiska

• wsparcie przełożonego w bieżącej pracy – przygotowywanie raportów, prezentacji, opracowywanie materiałów dla Zarządu,
• koordynowanie przepływu dokumentów oraz informacji służbowych,
• aktywne prowadzenie kalendarza spotkań,
• organizacja i rozliczanie spotkań i podróży służbowych,
• przygotowywanie faktur i raportów rozliczeniowych w oparciu o otrzymywane dane,
• kontakt z instytucjami, podwykonawcami i Klientami firmy,
• nadzór nad organizacją i przechowywaniem dokumentacji, umów, faktur,
• wykonywanie bieżących zadań zlecanych przez Zarząd,
• wsparcie elementów funkcjonowania działu promocji,
• obsługa sklepu internetowego i koordynacja wysyłek,
• rozsyłanie materiałów promocyjnych.

Wymagania

• wykształcenie wyższe lub licencjackie,
• znajomość rynku książki oraz miłość do książek będzie dodatkowym atutem,
• dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu,
• sumienność, zaangażowanie, rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• bardzo dobre zdolności komunikacyjne,
• podzielność uwagi; umiejętność pracy nad wieloma zadaniami w tym samym czasie,
• wysoka kultura osobista,
• punktualność i odpowiedzialność,
• umiejętność obsługi programów MS Office,
• pełna dyspozycyjność,
• skrupulatność,
• dyskrecja.

Oferujemy

• ciekawą pracę w międzynarodowej firmie, rozwijającej się na rynku polskim,
• dobre warunki płacowe,
• pracę w młodym, dynamicznym zespole.