Najnowsze oferty pracy

  • Asystentka / Asystent

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych; Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbałość o zapewnienie...
  • Koordynator / Koordynatorka Administracji Biura

    DATEV eG Spółdzielnia Oddział w Polsce   Warszawa    praca hybrydowa
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    koordynacja bieżących procesów administracyjnych i organizacyjnych biura, przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby kadry zarządzającej, zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz organizacja spotkań i wideokonferencji, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca...
  • Office Manager / Manager Assistant

    DATEV eG Spółdzielnia Oddział w Polsce   Warszawa    praca hybrydowa
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Koordynacja procesów administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura; Przygotowywanie danych do raportów i prezentacji dla Zarządu; Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja spotkań; Obsługa obiegu dokumentów (poczta tradycyjna i elektroniczna) Współpraca z działem kadr i...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    TT-THERMO KING SP. Z O.O.   Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres zadań: Kompleksowa obsługa biura Zarządu, w tym dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Zarządzanie kalendarzem spotkań, terminów i zadań; Koordynacja obiegu dokumentów, obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej; Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą;...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    TT-THERMO KING SP. Z O.O.   Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Czym będziesz się zajmować: Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość). Logistyką Finansową: Przygotowywanie...
  • Asystent / Asystentka Prezesa

    HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 10 000 zł brutto/mies.
    4 dni
    Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem Prezesa – planowanie, koordynowanie i potwierdzanie spotkań. Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych. Umawianie spotkań z partnerami zewnętrznymi i kontrahentami. Sporządzanie notatek ze spotkań oraz przygotowywanie podsumowań i...
  • Koordynatorka / Koordynator Biura

    Candellux Lighting Sp. z o.o.   Wołomin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Głównym zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie realizacja wszelkich zadań związanych z właściwym funkcjonowaniem biura firmy: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura (realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych) koordynacja obiegu dokumentów; obsługa...
  • Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

    TT-THERMO KING SP. Z O.O.   Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zadania: Kompleksowa obsługa biura Zarządu: Zarządzanie obiegiem informacji, korespondencją i dokumentacją (księgową, kadrową). Zarządzanie Kalendarzem: Koordynacja spotkań, terminów oraz zadań Zarządu. Organizacja Logistyczna: Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych...
  • Asystent / Asystentka Biura Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Organizacja i obsługa spotkań: przygotowywanie agend, kompletowanie materiałów, sporządzanie protokołów oraz monitorowanie ustaleń i zadań; Wsparcie w monitorowaniu realizacji projektów i bieżących zadań (execution monitoring) Zarządzanie listami priorytetów i zadań kierownictwa wraz...
  • Asystent / Asystentka Zarządu / Kierownictwa

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Twoje zadania Przygotowywanie spotkań, dokumentów i materiałów decyzyjnych; Sporządzanie notatek i monitorowanie realizacji ustaleń; Wsparcie w koordynacji projektów i bieżących inicjatyw; Zarządzanie listami zadań i priorytetów kierownictwa; Zapewnienie sprawnego przepływu informacji...
Zobacz więcej ofert pracy

Asystentka Zarządu

Hays Poland Sp. z o.o.
Warszawa
praca stacjonarna
2890 dni temu
Asystentka Zarządu
Nr ref.: 1101858
Miejsce pracy: Warszawa

Hays Response

Asystentka Zarządu

Dla naszego Klienta, dużej międzynarodowej firmy z branży inwestycyjnej, poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystent / Asystentka Zarządu

 

Osoba pracująca na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację bieżących spraw administracyjno-biurowych, organizowanie oraz planowanie kalendarza spotkań biznesowych Zarządu, organizację podróży służbowych, prowadzenie i rejestrację korespondencji wewnętrznej oraz zewnętrznej biura. Ponadto Asystent/Asystentka Zarządu będzie zarządzać budżetem przeznaczonym na wydatki związane z organizacją krajowych i zagranicznych podróży Członków Zarządu oraz dokonywać rozliczeń w tym zakresie. Ponad to, rola przewiduje bycie w kontakcie z klientami, kontrahentami firmy oraz uczestnictwo w spotkaniach biznesowych i bieżącą współpracę z asystentami na poziomie międzynarodowym.

 

Od kandydatów oczekujemy biegłej znajomości języka angielskiego oraz ugruntowanego doświadczenia w pracy na stanowisku Asystentki Zarządu. Dodatkowo osoba na tym stanowisku powinna wyróżniać się silnymi zdolnościami planowania i dobrej organizacji czasu pracy, profesjonalizmem oraz zorientowaniem na szczegóły. Kandydat powinien wyróżniać się wysoką kulturą osobistą, proaktywną postawą, komunikatywnością oraz otwartością na zmiany. Ponadto ogromną zaletą będzie zdobyte doświadczenie zawodowe w dużych międzynarodowych podmiotach oraz korporacyjne obycie w środowisku biznesowym.

 

Firma oferuje atrakcyjne wynagrodzenie, zatrudnienie na czas nieokreślony po 3-miesięcznym okresie próbnym, możliwości rozwoju oraz współpracy w przyjaznej atmosferze w firmie o międzynarodowym zasięgu. 

Lokalizacja: Warszawa, Centrum

Wyrażam zgodę na umieszczenie moich danych osobowych w bazie danych spółki HAYS Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-120), przy ulicy Złotej 59 oraz na ich przetwarzanie przez ww. spółkę, także w przyszłości, w celach rekrutacyjnych – zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.).
 

Podobne oferty

  • Asystentka / Asystent

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 godz.
    Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych; Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych; Dbałość o zapewnienie...
  • Koordynator / Koordynatorka Administracji Biura

    DATEV eG Spółdzielnia Oddział w Polsce   Warszawa    praca hybrydowa
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    koordynacja bieżących procesów administracyjnych i organizacyjnych biura, przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji na potrzeby kadry zarządzającej, zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz organizacja spotkań i wideokonferencji, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz współpraca...
  • Office Manager / Manager Assistant

    DATEV eG Spółdzielnia Oddział w Polsce   Warszawa    praca hybrydowa
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Koordynacja procesów administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura; Przygotowywanie danych do raportów i prezentacji dla Zarządu; Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja spotkań; Obsługa obiegu dokumentów (poczta tradycyjna i elektroniczna) Współpraca z działem kadr i...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    TT-THERMO KING SP. Z O.O.   Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zakres zadań: Kompleksowa obsługa biura Zarządu, w tym dbanie o prawidłowy przepływ informacji; Zarządzanie kalendarzem spotkań, terminów i zadań; Koordynacja obiegu dokumentów, obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej; Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą;...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    TT-THERMO KING SP. Z O.O.   Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Czym będziesz się zajmować: Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość). Logistyką Finansową: Przygotowywanie...
  • Asystent / Asystentka Prezesa

    HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 10 000 zł brutto/mies.
    4 dni
    Opis stanowiska Zarządzanie kalendarzem Prezesa – planowanie, koordynowanie i potwierdzanie spotkań. Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych. Umawianie spotkań z partnerami zewnętrznymi i kontrahentami. Sporządzanie notatek ze spotkań oraz przygotowywanie podsumowań i...
  • Koordynatorka / Koordynator Biura

    Candellux Lighting Sp. z o.o.   Wołomin    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Głównym zadaniem osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie realizacja wszelkich zadań związanych z właściwym funkcjonowaniem biura firmy: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura (realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych) koordynacja obiegu dokumentów; obsługa...
  • Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

    TT-THERMO KING SP. Z O.O.   Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zadania: Kompleksowa obsługa biura Zarządu: Zarządzanie obiegiem informacji, korespondencją i dokumentacją (księgową, kadrową). Zarządzanie Kalendarzem: Koordynacja spotkań, terminów oraz zadań Zarządu. Organizacja Logistyczna: Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych...
  • Asystent / Asystentka Biura Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Organizacja i obsługa spotkań: przygotowywanie agend, kompletowanie materiałów, sporządzanie protokołów oraz monitorowanie ustaleń i zadań; Wsparcie w monitorowaniu realizacji projektów i bieżących zadań (execution monitoring) Zarządzanie listami priorytetów i zadań kierownictwa wraz...
  • Asystent / Asystentka Zarządu / Kierownictwa

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Twoje zadania Przygotowywanie spotkań, dokumentów i materiałów decyzyjnych; Sporządzanie notatek i monitorowanie realizacji ustaleń; Wsparcie w koordynacji projektów i bieżących inicjatyw; Zarządzanie listami zadań i priorytetów kierownictwa; Zapewnienie sprawnego przepływu informacji...