Manpower to światowy lider w dziedzinie HR o ponad 60-cio letniej tradycji. Nasza firma jest obecna w 82 krajach, na terenie Polski mamy 50 oddziałów. Współpracujemy z 400 000 klientów rocznie, w tym małymi i średnimi przedsiębiorstwami ze wszystkich sektorów, a także największymi światowymi korporacjami. Nasze usługi obejmują pracę tymczasową, rekrutację pracowników stałych, zatrudnienie zewnętrzne oraz doradztwo personalne. Obecnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Asystentka Zarządu
Praca Tymczasowa
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: AZ/001/KIK
Zadania:
- uczestniczenie w spotkaniach Zarządu, sporządzanie notatek
- przygotowywanie cotygodniowych raportów zleconych przez Członków Zarządu
- sprawowanie kontroli nad cyklicznymi telekonferencjami Zarządu oraz dyrektorów sprzedaży
- przygotowanie i koordynacja podróży służbowych Członków Zarządu oraz transferu ich gości
- koordynowanie kalendarzy Członków Zarządu oraz kalendarza sal konferencyjnych
- współpraca z innymi asystentkami Zarządu w firmie
- dbanie o gabinety Członków Zarządu, zapewnienie odpowiedniego komfortu pracy
- rozliczanie wydatków służbowych, rachunków Zarządu
- przygotowanie oraz realizacja projektów dot. pracowników firmy (we współpracy z działem HR)
- wykonywanie tłumaczeń i współpraca z biurami tłumaczeń oraz Radcą Prawnym
- przyjmowanie gości oraz obsługa spotkań odbywających się w siedzibie firmy
- koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji
- obsługa i dystrybucja poczty elektronicznej w zakresie związanym z pracą Recepcji, obsługa centrali telefonicznej
- biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- bardzo dobra znajomość pakietu Office (Excel, Power Point, Word)
- doświadczenie na stanowisku asystenckim (min. 1-2 lata)
- doświadczenie na stanowisku Asystentki Zarządu lub Asystentki Personalnej
- umiejętność samodzielnej organizacji pracy
- pro aktywna postawa wobec napotykanych wyzwań
- zrozumienie znaczenia sprawowanej funkcji
- umiejętność zastosowania asertywnej postawy
- umiejętność koordynacji kilku zadań w jednym czasie (multitasking)
- wynagrodzenie w stałej wysokości
- zatrudnienie poprzez Manpower
- możliwość przystąpienia do Manpower Premium (benefity)
- praca w firmie o stabilnej pozycji i rozpoznawalnej na rynku marce
- możliwość zdobycia cennego doświadczenia w międzynarodowej firmie
- możliwość nawiązania długotrwałej współpracy
