Manpower to światowy lider w dziedzinie HR o ponad 60-cio letniej tradycji. Nasza firma jest obecna w 82 krajach, na terenie Polski mamy 50 oddziałów. Współpracujemy z 400 000 klientów rocznie, w tym małymi i średnimi przedsiębiorstwami ze wszystkich sektorów, a także największymi światowymi korporacjami. Nasze usługi obejmują pracę tymczasową, rekrutację pracowników stałych, zatrudnienie zewnętrzne oraz doradztwo personalne. Obecnie dla jednego z naszych Klientów poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Asystentka Zarządu
Praca Stała
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: AZE/001
Zadania:
- wsparcie 4 Członków Zarządu
- uczestniczenie w spotkaniach Zarządu, sporządzanie notatek
- przygotowywanie cotygodniowych raportów zleconych przez Członków Zarządu
- sprawowanie kontroli i organizacja cyklicznych telekonferencji i spotkań Zarządu koordynowanie kalendarzy Członków Zarządu
- przygotowanie i koordynacja podróży służbowych Członków Zarządu oraz transferu ich gości (zamawianie biletów, rezerwacja hoteli, restauracji, taksówek)
- przygotowywanie i dystrybucja korespondencji służbowej na potrzeby Członków Zarządu oraz Kierownictwa - redagowanie pism; sporządzanie upoważnień, powiadomień, odpowiedzi na pisma, podziękowań etc.
- przyjmowanie gości oraz obsługa spotkań odbywających się w siedzibie firmy prowadzenie oraz koordynowanie kalendarza sal konferencyjnych
- koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji
- obsługa i dystrybucja poczty elektronicznej w zakresie związanym z pracą Recepcji, obsługa centrali telefonicznej
- doświadczenie na stanowisku asystenckim (min. 1-2 lata)
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
dobra znajomość pakietu Office (Excel, Power Point, Word)
umiejętność samodzielnej organizacji pracy - proaktywna postawa wobec napotykanych wyzwań
umiejętność koordynacji kilku zadań w jednym czasie (multitasking)
- atrakcyjne wynagrodzenie
- pracę w firmie o stabilnej pozycji i rozpoznawalnej na rynku marce
- długofalową współpracę
dodatkowe benefity
bardzo dobrą atmosferę pracy - możliwość wykorzystywania języka angielskiego
