Asystentka Zarządu
Warszawa
PFSB13070
Dla naszego Klienta, globalnej korporacji z branży nieruchomości, poszukujemy odpowiedzialnej, lojalnej oraz doświadczonej osoby na stanowisko Asystentki Zarządu. Idealny kandydat będzie posiadał doświadczenie we wsparciu Top Managementu, wysoką kulturę osobistą oraz umiejętności językowe.
Umowa na zastępstwo min. 1 rok
Umowa na zastępstwo min. 1 rok
Opis stanowiska / Job description:
- Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań Prezesa, wyznaczanie priorytetów
- Organizacja oraz uczestnictwo w spotkaniach biznesowych
- Organizacja podróży służbowych, krajowych oraz zagranicznych
- Kontakt z partnerami biznesowymi w imieniu przełożonego
- Koordynacja komunikacji wewnętrznej pomiędzy Zarządem a pozostałymi jednostkami
- Obsługa korespondencji
- Współpraca oraz kontakt z zagranicznymi oddziałami firmy oraz regionem
- Tworzenie raportów, zestawień i prezentacji biznesowych
- Organizacja oraz uczestnictwo w spotkaniach biznesowych
- Organizacja podróży służbowych, krajowych oraz zagranicznych
- Kontakt z partnerami biznesowymi w imieniu przełożonego
- Koordynacja komunikacji wewnętrznej pomiędzy Zarządem a pozostałymi jednostkami
- Obsługa korespondencji
- Współpraca oraz kontakt z zagranicznymi oddziałami firmy oraz regionem
- Tworzenie raportów, zestawień i prezentacji biznesowych
Kogo szukamy / Profile description:
- 4-5-letnie doświadczenie na stanowisku Asystentki Zarządu/Prezesa/Dyrektora w międzynarodowej firmie
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w piśmie oraz mowie)
- Dobra znajomość języka niemieckiego (w piśmie oraz mowie)
- Lojalność oraz wysoki poziom dyskrecji i zaangażowania w sprawy poufne organizacji
- Praktyczna znajomość programów MS Word, MS Excel, MS Power Point
- Samodzielność i umiejętność efektywnego działania pod presją czasu oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej
- Umiejętność ustalania priorytetów oraz koncentracja na szczegółach
- Elastyczność i umiejętność szybkiego reagowania na nieprzewidziane sytuacje,
- Wysokie zdolności interpersonalne
- Wysoka kultura osobista i biznesowa postawa
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w piśmie oraz mowie)
- Dobra znajomość języka niemieckiego (w piśmie oraz mowie)
- Lojalność oraz wysoki poziom dyskrecji i zaangażowania w sprawy poufne organizacji
- Praktyczna znajomość programów MS Word, MS Excel, MS Power Point
- Samodzielność i umiejętność efektywnego działania pod presją czasu oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej
- Umiejętność ustalania priorytetów oraz koncentracja na szczegółach
- Elastyczność i umiejętność szybkiego reagowania na nieprzewidziane sytuacje,
- Wysokie zdolności interpersonalne
- Wysoka kultura osobista i biznesowa postawa
Jak aplikować / How to apply: