Asystentka Zarządu

Grupa Inter Cars

Warszawa

3 dni temu

Inter Cars S.A. to największy dystrybutor części zamiennych do samochodów osobowych, dostawczych i ciężarowych w Europie Środkowo - Wschodniej. Oferuje najszerszy asortyment części samochodowych w Europie Wschodniej.

Poszukujemy osoby, której głównym celem na stanowisku będzie organizowanie efektywnego działania Biura Zarządu.

Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

 

Podstawowe obowiązki:
  • Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu
  • Koordynacja kalendarzem spotkań Zarządu
  • Przygotowanie i uczestnictwo spotkań członków Zarządu
  • Sporządzanie raportów, zestawień, prezentacji i dokumentacji na potrzeby Zarządu
  • Dbanie o terminowość realizacji zadań zlecanych przez Członków Zarządu
  • Przygotowanie pism do partnerów firmy oraz komunikatów wewnętrznych
  • Przygotowanie i kontrola rocznego budżetu Biura Zarządu Spółki
  • Zapewnienie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a pozostałymi działami
  • Realizacja innych zadań wynikających z potrzeb Spółki i współpracy z Zarządem
Najważniejsze kompetencje:
  • Dobrze rozwinięta umiejętność komunikacji i budowania relacji
  • Doskonałe umiejętności werbalne i pisemne w języku Polskim i Angielskim
  • Umiejętności planowania i organizacji
  • Wiedza z zakresu rachunkowości zarządczej, administracji i zarządzania
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Zdolności organizacyjne i priorytetyzacja zadań przy dużej ilości i krótkich terminach (działanie pod presją czasu)
  • Odpowiedzialność - dyscyplina wewnętrzna
  • Podstawowe zdolności analityczne
  • Osoba otwarta na feedback i nie bojąca się udzielać feedback wszystkim szczeblom w organizacji
  • Umiejętność optymalizacji i automatyzacji pracy własnej i zarządu
  • Umiejętność dzielenia uwagi, prowadzenia spotkania zarządu i notowania w trakcie

 

Oferujemy:
  • Indywidualne stanowisko w oraganizacji
  • Rozwój w ramach grupy Inter Cars S.A.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Przyjazny i działający z sukcesem zespół
  • Atrakcyjny pakiet benefitów (m.in. prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie kart sportowo-rekreacyjnych, dofinansowanie do posiłków, paczki i bony świąteczne)
  • Bezpłatny parking do dyspozycji Pracowników

Poznaj

Grupa Inter Cars

Inter Cars S.A. to największy dystrybutor części zamiennych do samochodów osobowych, dostawczych i ciężarowych w Europie Środkowo – Wschodniej. Oferta Spółki obejmuje również wyposażenie warsztatowe, w szczególności urządzenia do obsługi i naprawy samochodów oraz części do motocykli i tuningu. Inter Cars oferuje najszerszy asortyment części samochodowych w Europie Wschodniej. Posiada w swojej ofercie zarówno towar najwyższej jakości od powszechnie znanych i renomowanych dostawców na tzw. pierwszy montaż do produkcji samochodów jak też znacznie tańszy lecz dobry jakościowo asortyment, pochodzący od mniej znanych producentów.
Inter Cars S.A. jest właścicielem ogólnopolskiej sieci warsztatów Perfect Service, Q-Service, Q-Service Truck, Q-Service Premium, Q-Service Moto, Q-Service MotorSport oraz Q-Service Off Road.

Poznaj stanowisko: Asystentka Zarządu 
Asystentka zarządu to osoba, która otrzymuje poważniejsze zadania niż sekretarka, jest to samodzielne stanowisko. Osoba na tym stanowisku odpowiedzialna jest za wspomaganie Zarządu w wykonywaniu obowiązków służbowych oraz sprawne funkcjonowanie biura Zarządu. Do głównych obowiązków tego pracownika należy, m.in.: obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu, ...
Praca Asystentka Zarządu