Inter Cars S.A. to największy dystrybutor części zamiennych do samochodów osobowych, dostawczych i ciężarowych w Europie Środkowo - Wschodniej. Oferuje najszerszy asortyment części samochodowych w Europie Wschodniej.
Poszukujemy osoby, której głównym celem na stanowisku będzie organizowanie efektywnego działania Biura Zarządu.
Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Podstawowe obowiązki:
- Organizowanie i protokołowanie posiedzeń Zarządu
- Koordynacja kalendarzem spotkań Zarządu
- Przygotowanie i uczestnictwo spotkań członków Zarządu
- Sporządzanie raportów, zestawień, prezentacji i dokumentacji na potrzeby Zarządu
- Dbanie o terminowość realizacji zadań zlecanych przez Członków Zarządu
- Przygotowanie pism do partnerów firmy oraz komunikatów wewnętrznych
- Przygotowanie i kontrola rocznego budżetu Biura Zarządu Spółki
- Zapewnienie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a pozostałymi działami
- Realizacja innych zadań wynikających z potrzeb Spółki i współpracy z Zarządem
Najważniejsze kompetencje:
- Dobrze rozwinięta umiejętność komunikacji i budowania relacji
- Doskonałe umiejętności werbalne i pisemne w języku Polskim i Angielskim
- Umiejętności planowania i organizacji
- Wiedza z zakresu rachunkowości zarządczej, administracji i zarządzania
- Umiejętność pracy w zespole
- Zdolności organizacyjne i priorytetyzacja zadań przy dużej ilości i krótkich terminach (działanie pod presją czasu)
- Odpowiedzialność - dyscyplina wewnętrzna
- Podstawowe zdolności analityczne
- Osoba otwarta na feedback i nie bojąca się udzielać feedback wszystkim szczeblom w organizacji
- Umiejętność optymalizacji i automatyzacji pracy własnej i zarządu
- Umiejętność dzielenia uwagi, prowadzenia spotkania zarządu i notowania w trakcie
Oferujemy:
- Indywidualne stanowisko w oraganizacji
- Rozwój w ramach grupy Inter Cars S.A.
- Atrakcyjne wynagrodzenie
- Przyjazny i działający z sukcesem zespół
- Atrakcyjny pakiet benefitów (m.in. prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie kart sportowo-rekreacyjnych, dofinansowanie do posiłków, paczki i bony świąteczne)
- Bezpłatny parking do dyspozycji Pracowników