Ogłoszenie numer: 541871, z dnia 2014-10-27
Polcargo International Sp. z o.o.
jest największą w Polsce firmą rzeczoznawczo - kontrolną, posiadającą biura na terenie całego kraju. Sprawuje piecze nad międzynarodowym obrotem handlowym. Przeprowadza kontrole i opiniuje większość towarów będących przedmiotem polskiego eksportu i importu.
Poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Szczecin
Opis stanowiska
-
wsparcie administracyjne pracy i działań Zarządu firmy oraz Rady Nadzorczej,
-
przygotowywanie ofert przetargowych,
-
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
-
przygotowywanie, redagowanie korespondencji, (w języku polskim i angielskim),
-
zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów,
-
prowadzenie spraw administracyjnych,
-
prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu,
-
sporządzanie i przygotowywanie dokumentacji ze Zgromadzeń Wspólników,
-
koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
-
kontakt i współpraca z pracownikami innych działów,
-
obsługa przychodzących i wychodzących rozmów telefonicznych,
-
organizowanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych pracowników firmy,
-
czynny udział w przygotowaniu wizyt Gości i Klientów, jak również spotkań biznesowych,
-
dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
Wymagania
-
wykształcenie wyższe,
-
znajomość branży chemicznej mile widziana,
-
biegła, praktyczna znajomość języka angielskiego,
-
biegłość w zakresie obsługi komputera i urządzeń biurowych,
-
umiejętności organizacyjne, samodzielność,
-
umiejętności interpersonalne oraz pracy w zespole,
-
umiejętność pracy pod presją czasu,
-
dyspozycyjność,
-
cechy osobowości niezbędne do pracy na tym stanowisku.
Oferujemy
- praca w stabilnej, renomowanej firmie,
- możliwość rozwoju zawodowego.