Asystentka Zarządu

Opis stanowiska

• wsparcie administracyjne pracy i działań Zarządu firmy oraz Rady Nadzorczej,

• przygotowywanie ofert przetargowych,

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

• przygotowywanie, redagowanie korespondencji, (w języku polskim i angielskim),

• zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów,

• prowadzenie spraw administracyjnych,

• prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu,

• sporządzanie i przygotowywanie dokumentacji ze Zgromadzeń Wspólników,

• koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,

• kontakt i współpraca z pracownikami innych działów,

• obsługa przychodzących i wychodzących rozmów telefonicznych,

• organizowanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych pracowników firmy,

• czynny udział w przygotowaniu wizyt Gości i Klientów, jak również spotkań biznesowych,

• dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

Wymagania

• wykształcenie wyższe,

• znajomość branży chemicznej mile widziana,

• biegła, praktyczna znajomość języka angielskiego,

• biegłość w zakresie obsługi komputera i urządzeń biurowych,

• umiejętności organizacyjne, samodzielność,

• umiejętności interpersonalne oraz pracy w zespole,

• umiejętność pracy pod presją czasu,

• dyspozycyjność,

• cechy osobowości niezbędne do pracy na tym stanowisku.

Oferujemy

• praca w stabilnej, renomowanej firmie,
• możliwość rozwoju zawodowego.