Asystentka Zarządu

Opis stanowiska

Miejsce pracy: Olsztyn

Zakres stanowiska:

• Współpraca i bieżące wsparcie Zarządu firmy,
• Profesjonalna obsługa Zarządu w zakresie przygotowywania prezentacji multimedialnych, dokumentów, raportów, zestawień oraz opracowywania materiałów zgodnie z zapotrzebowaniem,
• Bieżące fakturowanie,
• Prowadzenie korespondencji w imieniu Zarządu zarówno w języku polskim jak i angielskim,
• Organizowanie spotkań biznesowych, podróży i wyjazdów służbowych,
• Zapewnienie właściwego przepływu informacji między Zarządem a kadrą managerską firmy,
• Dbałość o zaopatrzenie biura,
• Koordynacja kalendarza.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki filologiczne lub administracja),
• Doświadczenie na podobnym stanowisku, jako Asystent/Asystentka Prezesa, Zarządu, Członka Zarządu lub Dyrektora Zarządzającego,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (MS Word, MS PowerPoint, MS Excel),
• Prawo jazdy kategorii B,
• Doskonała umiejętność radzenia sobie z kilkoma zadaniami w jednym czasie;
• Pro-aktywna, pro-kliencka postawa oraz inicjatywa,
• Umiejętność podejmowania trafnych decyzji w ograniczonym czasie oraz generowania efektywnych rozwiązań,
• Dojrzałość emocjonalna,
• Wysoki poziom kultury osobistej, odpowiedzialność, punktualność.

Oferujemy

• Pracę w innowacyjnej firmie,
• Stabilne warunki zatrudnienia,
• Możliwość zdobywania wiedzy z zakresu nowych technologii,
• Możliwość rozwoju,
• System premiowy.