Asystentka Zarządu

Opis stanowiska

• prowadzenie spraw administracyjnych biura,
• zarządzanie kalendarzem spotkań Członków Zarządu,
• koordynowanie i realizacja projektów zlecanych przez przełożonego,
• wykonywanie tłumaczeń (polski/angielski oraz angielski/polski),
• organizowanie i koordynowanie podróży służbowych Członków Zarządu oraz udział w wybranych podróżach,
• organizowanie spotkań i udział w wybranych, przygotowywanie sprawozdań oraz notatek ze spotkań,
• segregowanie i archiwizacja dokumentów zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej,
• segregowanie i przekazywanie korespondencji,
• obsługa centrali telefonicznej,
• sporządzanie raportów, analiz oraz prezentacji,
• nadzór nad całokształtem działań prowadzonych na rzecz Biura Zarządu.

Wymagania

• wykształcenie wyższe (preferowani absolwenci filologii angielskiej oraz osoby posiadające certyfikaty FCE, CAE bądź CPE),
• mile widziana znajomość innych języków obcych,
• prawo jazdy kategorii B,
• komunikatywność,
• wysoka kultura osobista,
• dyscyplina i odpowiedzialność za powierzone zadania,
• dobre umiejętności organizacyjne,
• dyspozycyjność i gotowość do podróży delegacyjnych,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.

Oferujemy

• atrakcyjny system wynagrodzenia,
• możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• pracę w młodym zespole i przyjaznej atmosferze,
• stabilną i ciekawą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie.