Oferta pracy jest nieaktualna, zobacz podobne

Najnowsze oferty pracy

  • Wygasa za 3 dni

    Asystent / Asystentka ds. Administracji Biura

    Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie Łańcut

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko
    • Rekrutacja online

    Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne i estetyczne funkcjonowanie. Organizowanie spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych. Bieżące wsparcie zespołu zarządzającego w realizacji codziennych zadań. Prowadzenie korespondencji...

  • Wygasa za 3 dni

    Asystent Zarządu (k,m)

    Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie Łańcut

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko
    • Rekrutacja online

    Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura; Organizacja spotkań biznesowych; Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury; Sporządzenie pism i innych dokumentów...

  • Wygasa za 3 dni

    Asystent / Asystentka Zarządu

    Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie Łańcut

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko
    • Rekrutacja online

    Opis stanowiska Koordynowanie bieżącego funkcjonowania biura oraz organizowanie jego pracy od strony administracyjnej. Zapewnianie sprawnego przepływu dokumentów i informacji pomiędzy biurem, zespołem zarządzającym oraz poszczególnymi działami. Organizowanie spotkań biznesowych,...

  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu

    Gemini Polska Sp. z o.o. Gdańsk, ul. Azymutalna

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...

  • Lider / Liderka ds. Koordynacji Biura Zarządu (k/m)

    KŁOS PIEKARNIA RODZINNA sp. z o.o. Zabrze

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / ekspert / ekspertka
    • Pełny etat

    Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...

Zobacz więcej ofert pracy

Asystentka Zarządu

UNIBEP S.A.
Warszawa
asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1364 dni temu
Dołącz do #Unikalnych, jako:
Asystentka Zarządu
Lokalizacja Warszawa

Obecnie do naszego biura w Warszawie poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za obsługę sekretariatu Zarządu UNIBEP SA.

Do Twoich obowiązków będzie należeć:
  • Obsługa korespondencji i sekretariatu Spółki
  • Obsługa telefoniczna i osobista klientów Spółki
  • Prowadzenie rejestru dokumentów przychodzących do firmy
  • Organizacja i obsługa Posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej
  • Redagowanie pism służbowych i dokumentów zgodnie ze standardami spółki
  • Obsługa poczty elektronicznej
  • Wprowadzenie faktur do systemu informatycznego
  • Zapoznanie się z procedurami, instrukcjami, regulaminami pracy obowiązującymi na stanowisku oraz kartami ryzyka zawodowego
  • Współpraca z innymi działami Grupy UNIBEP
  • Dbałość o powierzone mienie i miejsce pracy
Nasze oczekiwania:
  • Wykształcenie min. średnie lub wyższe (kierunki ekonomiczne, administracyjne lub prawnicze)
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku - min. rok
  • Doświadczenie w pracach biurowych
  • Znajomość pakietu MS Office
  • Znajomość obsługi urządzeń biurowych
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • Wysoka kultura osobista
  • Bardzo dobre zdolności organizacyjne i interpersonalne
  • Umiejętność współpracy w zespole, otwartość
Zapewniamy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Pracę w biurze w Warszawie
  • Godziny pracy 8:00-16:00
  • Niezbędne narzędzia do pracy
  • Rozwój, szkolenia finansowane przez firmę
  • Szeroki pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karty sportowe, dofinansowanie do wypoczynku, dodatki świąteczne i inne)
Proces rekrutacji
Zgłoszenie do procesu rekrutacji Kliknij przycisk "Aplikuj" poniżej, a my przekierujemy Cię do formularza aplikacyjnego - jego uzupełnienie nie zajmie Ci więcej niż 5 min. Potwierdzenie otrzymania przez nas Twojego CV dostaniesz na maila.
Analiza Twojej aplikacji Proces analizy wszystkich kandydatów trwa 1-2 tygodnie (w zależności od liczby kandydatów). To moment, w którym decydujemy, kogo zaprosić do etapu spotkań – wcześniej potwierdzamy dyspozycyjność kandydata telefonicznie.
Spotkanie bezpośrednie lub rozmowa online W procesie rekrutacji szanujemy Twój i swój czas, dlatego na rozmowie będzie obecny zarówno rekruter, jak i Twój przyszły, bezpośredni przełożony. Spotkanie potrwa ok. godziny.
Oferta pracy / informacja zwrotna Po udanym spotkaniu skontaktujemy się z Tobą telefonicznie, aby przedstawić konkretną propozycję i ustalić wszystkie formalne szczegóły.

Poznaj

UNIBEP S.A.

GRUPA UNIBEP to polska firma specjalizująca się w budownictwie mieszkaniowym i komercyjnym (obiekty hotelowe, biurowe, handlowo-usługowe). Do prowadzenia działalności deweloperskiej w tym obszarze powołano Unidevelopment S.A. Realizujemy też działalność budowlaną w sektorze drogowo-mostowym (Oddział Infrastuktury Unibep S.A., Budrex-Kobi Sp. z o.o.) i produkcyjną skierowaną na rynek skandynawski (Unihouse, Oddział Unibep S.A.).Kogo Szukamy? Przede wszystkim studentów i absolwentów:

Budownictwa Inżynierii środowiska Elektrotechniki Architektury Inżynierii produkcji Technologii drewna

Dlaczego my?

Zapewniamy stabilne zatrudnienie i umożliwiamy zdobycie doświadczenia na dużych realizacjach w kraju i za granicą Wspieramy rozwój i awans programami szkoleniowymi; dofinansowujemy studia, naukę języków obcych i zdobywanie uprawnień Oferujemy bogaty pakiet świadczeń socjalnych, w tym prywatną opiekę medyczną i karty MultiSport Dbamy o integrację pracowników organizując różnego typu eventy

Podobne oferty

  • Wygasa za 3 dni

    Asystent / Asystentka ds. Administracji Biura

    Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie Łańcut

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko
    • Rekrutacja online

    Opis stanowiska Kompleksowa organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne i estetyczne funkcjonowanie. Organizowanie spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych. Bieżące wsparcie zespołu zarządzającego w realizacji codziennych zadań. Prowadzenie korespondencji...

  • Wygasa za 3 dni

    Asystent Zarządu (k,m)

    Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie Łańcut

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko
    • Rekrutacja online

    Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura; Organizacja spotkań biznesowych; Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury; Sporządzenie pism i innych dokumentów...

  • Wygasa za 3 dni

    Asystent / Asystentka Zarządu

    Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie Łańcut

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko
    • Rekrutacja online

    Opis stanowiska Koordynowanie bieżącego funkcjonowania biura oraz organizowanie jego pracy od strony administracyjnej. Zapewnianie sprawnego przepływu dokumentów i informacji pomiędzy biurem, zespołem zarządzającym oraz poszczególnymi działami. Organizowanie spotkań biznesowych,...

  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu

    Gemini Polska Sp. z o.o. Gdańsk, ul. Azymutalna

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...

  • Lider / Liderka ds. Koordynacji Biura Zarządu (k/m)

    KŁOS PIEKARNIA RODZINNA sp. z o.o. Zabrze

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka / ekspert / ekspertka
    • Pełny etat

    Opis stanowiska Prowadzenie spraw biura kadry kierowniczej wraz z organizacją codziennych zadań małego zespołu biurowego. Przygotowywanie oraz wstępna analiza spójności umów handlowych, formularzy i dokumentów spółki. Nadzorowanie rejestrów umów, dbając o właściwy obieg podpisów,...