Asystentka Zarządu

Opis stanowiska

• wsparcie administracyjne pracy i działań Zarządu firmy oraz Rady Nadzorczej,
• przygotowywanie ofert przetargowych,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• przygotowywanie, redagowanie korespondencji (w języku polskim i angielskim),
• zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów,
• prowadzenie spraw administracyjnych,
• prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu,
• sporządzanie i przygotowywanie dokumentacji ze Zgromadzeń Wspólników,
• koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
• kontakt i współpraca z pracownikami innych działów,
• obsługa przychodzących i wychodzących rozmów telefonicznych,
• organizowanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych pracowników firmy,
• czynny udział w przygotowaniu wizyt Gości i Klientów, jak również spotkań biznesowych,
• dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

Wymagania

• wykształcenie wyższe,
• znajomość branży chemicznej mile widziana,
• biegła, praktyczna znajomość języka angielskiego,
• biegłość w zakresie obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• umiejętności organizacyjne, samodzielność,
• umiejętności interpersonalne oraz pracy w zespole,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• dyspozycyjność,
• cechy osobowości niezbędne do pracy na tym stanowisku.

Oferujemy

• praca w stabilnej, renomowanej firmie,
• praca na zastępstwo.