Asystentka Zarządu

Opis stanowiska

• Wspieranie Zarządu w wykonywaniu codziennych czynności;
• Prowadzenie kalendarza spotkań;
• Organizowanie spotkań służbowych oraz wizyt gości;
• Przygotowanie materiałów i udział w spotkaniach z Klientami;
• Tworzenie notatek po spotkaniach, monitorowanie statusu poszczególnych zadań;
• Rezerwowanie hoteli, biletów, rozliczanie delegacji służbowych;
• Kompleksowe wsparcie przełożonego w codziennych zadaniach;
• Dbanie o dobrą komunikację w biurze i na zewnątrz organizacji;
• Współtworzenie pozytywnego wizerunku firmy przez odpowiednią organizację pracy;
• Wspomaganie w bieżącej pracy administracyjnej;
• Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego mających na celu zapewnienie prawidłowej pracy biura.

Wymagania

• Min. 2 lenie doświadczenie na podobnym stanowisku;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych;
• Dokładność, zaangażowanie i motywacja do pracy;
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, duża samodzielność;
• Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu oraz wyniku, wielozadaniowość;
• Bardzo wysoka kultura osobista
• Znajomość języka angielskiego;
• Bardzo dobra organizacja czasu pracy;
• Prawo jazdy B,

Oferujemy

• Rozwój kompetencji zawodowych;
• Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie;
• Umowę o pracę;
• Pakiet opieki medycznej.