Obecnie do naszego biura w Warszawie poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za obsługę sekretariatu Zarządu UNIBEP SA.
- Zarządzanie kalendarzem spotkań Członków Zarządu,
- Profesjonalna obsługa telefoniczna oraz bezpośrednia klientów Spółki,
- Koordynacja, organizacja i obsługa spotkań Członków Zarządu, posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, przygotowanie materiałów, zapewnienie logistycznego wsparcia,
- Prowadzenie rejestru dokumentów przychodzących do firmy oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem,
- Redagowanie oficjalnej korespondencji i dokumentów zgodnie z obowiązującymi standardami Spółki,
- Zarządzanie korespondencją elektroniczną i tradycyjną, dbanie o terminowe i poprawne przekazywanie informacji,
- Koordynacja przepływu dokumentacji z budów oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem,
- Wprowadzanie dokumentów finansowych do systemu finansowego,
- Dbanie o zaopatrzenie sekretariatu oraz biura w artykuły biurowe, spożywcze oraz inne niezbędne materiały,
- Organizacja podróży służbowych, rezerwacje noclegów, biletów, itp.
- Zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego w codziennym funkcjonowaniu biura.
- Wykształcenie min. średnie lub wyższe (kierunki ekonomiczne, administracyjne lub prawnicze),
- Doświadczenie na podobnym stanowisku - min. 2 lata,
- Doświadczenie w pracach biurowych,
- Znajomość pakietu MS Office,
- Znajomość obsługi urządzeń biurowych,
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (weryfikowana podczas rekrutacji),
- Wysoką kulturę osobistą,
- Bardzo dobre zdolności organizacyjne i interpersonalne,
- Umiejętność współpracy w zespole, otwartość.
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- Pracę w biurze w Warszawie przy ul. Kondratowicza 37,
- Godziny pracy 8:00-16:00,
- Niezbędne narzędzia do pracy – komputer i telefon,
- Wsparcie zgranego i otwartego zespołu, który współpracuje w realizacji wspólnych celów,
- Dostęp do szkoleń podnoszących kwalifikacje,
- Atrakcyjne benefity, m.in. dofinansowanie do karty sportowej, darmowe wsparcie psychologiczne, prywatna opieka medyczna w PZU, Program Poleceń Pracowniczych.
Poznaj
UNIBEP S.A.
GRUPA UNIBEP to polska firma specjalizująca się w budownictwie mieszkaniowym i komercyjnym (obiekty hotelowe, biurowe, handlowo-usługowe). Do prowadzenia działalności deweloperskiej w tym obszarze powołano Unidevelopment S.A. Realizujemy też działalność budowlaną w sektorze drogowo-mostowym (Oddział Infrastuktury Unibep S.A., Budrex-Kobi Sp. z o.o.) i produkcyjną skierowaną na rynek skandynawski (Unihouse, Oddział Unibep S.A.).Kogo Szukamy? Przede wszystkim studentów i absolwentów:
Budownictwa Inżynierii środowiska Elektrotechniki Architektury Inżynierii produkcji Technologii drewna
Dlaczego my?
Zapewniamy stabilne zatrudnienie i umożliwiamy zdobycie doświadczenia na dużych realizacjach w kraju i za granicą Wspieramy rozwój i awans programami szkoleniowymi; dofinansowujemy studia, naukę języków obcych i zdobywanie uprawnień Oferujemy bogaty pakiet świadczeń socjalnych, w tym prywatną opiekę medyczną i karty MultiSport Dbamy o integrację pracowników organizując różnego typu eventy