Asystentka

Jako agencja pracy, szukamy kandydatek/kandydatów do pracy dla firmy usługowej na stanowisko:

Jest to praca od zaraz  z możliwością długoterminowej współpracy w dni robocze od poniedziałku do piątku w pełnym wymiarze godzin. Praca odbywa się w ramach outsourcingu, tzn. pracownik podpisuje umowę z Agencją, a zostaje oddelegowany do pracy u Pracodawcy Użytkownika. Pracodawca ma swoją siedzibę w Warszawie.

Obowiązki na tym stanowisku są następujące:

1. Prowadzenie kalendarza Dyrektora  orazorganizowanie spotkań;
2. Wsparcie merytoryczne Dyrektora poprzez:
        2.1. konsolidację raportów w jednym pliku,
        2.2. sporządzanie notatek ze spotkań,
        2.3. przygotowywanie prezentacji,  raportów
        2.4. bieżące tłumaczenia  ustne i pisemne z języka angielskiego na polski
3. Prowadzenie sekretariatu
4. Prowadzenie kancelarii i administracji biura
5. Nadzór nad obiegiem korespondencji
6. Organizowanie i rozliczanie wyjazdów służbowych
7. Prowadzenie rejestrów dostępów do systemów informatycznych  oraz zarządzanie bazą danych
8.  Wspieranie pracy podleglych dyrektorów

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe, minimum licencjat (preferowane:ekonomiczne, finansowe)
• Biegła znajomość w mowie i piśmie języka angielskiego;
• Biegła obsługa Ms Office: outlook, word, excell, power point;
• Umiejętność pracy wielowątkowej w stresie oraz pod presją czasu;
• Zdolności organizacyjne i analityczne
• Umiejętność współpracy w grupie oraz zarządzanie nią;
• Dyspozycyjność;
• Prawo jazdy kategorii B  (mile widziane)

Wymagane kompetencje:

• 1. Dobre planowanie(organizacja czasu oraz pracy)
• 2. Wysoka kultura osobista
• 3. Komunikatywność  i asertywność
• 4. Łatwość przyswajania informacji
• 5. Podzielność uwagi
• 6. Zdolność przejmowania inicjatywy

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 20 zł brutto za każdą przepracowaną godzinę (mozliwość podwyżki po okresie próbnym) i pracę w znanej międzynarodowej firmie.
• umowa o pracę