Back office & administration assistant
Arche Consulting Sp. z o.o. Sp. k.
Warszawa
asystent
pełny etat
umowa o pracę
3 dni temu

Arche consulting jest firmą tworzoną przez ludzi z pasją, łączących wiedzę i doświadczenie uzyskane dzięki kilkuletniej praktyce w prowadzeniu projektów rekrutacyjnych, doradczych i szkoleniowych dla różnorodnych pod kątem wielkości i kapitału firm. Połączenie zdobytego przez nas doświadczenia oraz pasji, z jaką skupiamy się na działaniu, pozwala nam na skuteczne wsparcie firm w poszukiwaniu pracowników oraz pomoc kandydatom w znalezieniu dobrej pracy.

 

Firma Klienta jest starupem z branży fashion i producentem oprawek okularowych.  W związku z rozwojem organizacji poszukujemy otwartej osoby, która nie boi się wyzwań związanych z budową nowych struktur.

Back office & administration assistant
Miejsce pracy: Warszawa
Numer referencyjny: BOA/DK
Obowiązki:
  • Prowadzenie spraw administracyjnych i organizacyjnych firmy, w tym - organizacja pracy biura, 
  • kontakt z Klientami firmy w celu weryfikacji zamówień oraz potrzeb Klientów - salony optyczne, 
  • dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów, 
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • zamawianie i nadzór nad realizacją zakupów materiałów biurowych i gospodarczych,
  • wystawianie i archiwizowanie dokumentów handlowych,
  • prowadzenie ewidencji reklamacji,
  • sporządzanie raportów magazynowych oraz sprzedażowych,
  • przygotowanie oraz udział w eventach branżowych - targi branży fashion, 
  • wstępna weryfikacja faktur kosztowych,
  • organizowanie spotkań i podróży służbowych w tym rezerwacja biletów i hoteli, 
  • dbanie o pozytywny wizerunek Spółki podczas wydarzeń branżowych w Europie. 
Wymagania:
  • Wysoka kultura osobista, rzetelność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego - kontakt z anglojęzycznym przełożonym, 
  • doświadczenie w pracy w obsłudze Klienta lub na stanowisku Asystenckim,
  • biegła obsługa MS Office - excel, 
  • pozytywne nastawienie, łatwość komunikacji i proaktywna postawa, 
  • czynne prawo jazdy.
Nasz Klient oferuje:
  • Pracę w start -upie z branży fashion, 
  • uczestnictwo w targach i eventach branżowych w całej Europie, 
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • możliwość rozwoju zawodowego,
  • niezbędne narzędzia do pracy.

 

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania:

 

 APLIKUJ TERAZ 

W aplikacji prosimy zawrzeć wybrane zgody:
Zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w CV lub/i w innych przekazanych przeze mnie dokumentach przez Arche Consulting Sp. z o.o. Sp. K z siedzibą w Katowicach (40-0112) przy ul. Morelowa 25 w celu związanym z udziałem mojej osoby w niniejszym procesie rekrutacyjnym.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich ww. danych osobowych dla potrzeb przyszłych procesów rekrutacji przez Arche Consulting Sp. z o.o. Sp. K.
Wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych osobowych przez Arche Consulting Sp. z o.o. Sp. K. potencjalnym pracodawcom w celu związanym z przedstawieniem im mojej kandydatury w ramach prowadzonych procesów rekrutacyjnych z udziałem mojej osoby.
Wyrażenie zgody jest dobrowolne i może być odwołane w każdym czasie.
Mam prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Mam prawo do uzyskania informacji o podmiotach, którym moje dane osobowe zostały udostępnione oraz o zakresie udostępnienia.
Wpis KRAZ: 8162
Aplikuj teraz

Poznaj

Arche Consulting Sp. z o.o. Sp. k.