Arche consulting jest firmą tworzoną przez ludzi z pasją, łączących wiedzę i doświadczenie uzyskane dzięki kilkuletniej praktyce w prowadzeniu projektów rekrutacyjnych, doradczych i szkoleniowych dla różnorodnych pod kątem wielkości i kapitału firm. Połączenie zdobytego przez nas doświadczenia oraz pasji, z jaką skupiamy się na działaniu, pozwala nam na skuteczne wsparcie firm w poszukiwaniu pracowników oraz pomoc kandydatom w znalezieniu dobrej pracy.
Firma Klienta jest starupem z branży fashion i producentem oprawek okularowych. W związku z rozwojem organizacji poszukujemy otwartej osoby, która nie boi się wyzwań związanych z budową nowych struktur.
Back office & administration assistant
Miejsce pracy: Warszawa
Numer referencyjny: BOA/DK
Obowiązki:
- Prowadzenie spraw administracyjnych i organizacyjnych firmy, w tym - organizacja pracy biura,
- kontakt z Klientami firmy w celu weryfikacji zamówień oraz potrzeb Klientów - salony optyczne,
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów,
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- zamawianie i nadzór nad realizacją zakupów materiałów biurowych i gospodarczych,
- wystawianie i archiwizowanie dokumentów handlowych,
- prowadzenie ewidencji reklamacji,
- sporządzanie raportów magazynowych oraz sprzedażowych,
- przygotowanie oraz udział w eventach branżowych - targi branży fashion,
- wstępna weryfikacja faktur kosztowych,
- organizowanie spotkań i podróży służbowych w tym rezerwacja biletów i hoteli,
- dbanie o pozytywny wizerunek Spółki podczas wydarzeń branżowych w Europie.
Wymagania:
- Wysoka kultura osobista, rzetelność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego - kontakt z anglojęzycznym przełożonym,
- doświadczenie w pracy w obsłudze Klienta lub na stanowisku Asystenckim,
- biegła obsługa MS Office - excel,
- pozytywne nastawienie, łatwość komunikacji i proaktywna postawa,
- czynne prawo jazdy.
Nasz Klient oferuje:
- Pracę w start -upie z branży fashion,
- uczestnictwo w targach i eventach branżowych w całej Europie,
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- możliwość rozwoju zawodowego,
- niezbędne narzędzia do pracy.