Dla naszego Klienta, międzynarodowej instytucji finansowej poszukujemy młodych, ambitnych pracowników, którzy będą częścią zespołu wspierającego coroczny event organizowany w tym roku w połowie maja na Stadionie Narodowym w Warszawie. Aktualnie poszukujemy pracowników na stanowisko:
Delegation Assistant
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: DA/EV
Opis Stanowiska:
- Wsparcie sekretariatu i administracji Delegacji z jednego wybranego państwa członkowskiego
- Zarządzanie kalendarzem, przygotowywanie notatek ze spotkań
- Współtworzenie przemówień, maili, raportów, itp.
- Kserowanie i dystrybucja dokumentów i innych materiałów
- Udzielanie informacji na temat miejsc spotkań i transportu
- Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, przyjmowanie gości; organizowanie poczęstunku dla Delegacji
- Inne obowiązki administracyjne zlecone ad-hoc
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim (warunek konieczny)
- Dostępność do pracy w dniach 13 – 16 maja 2014
- Biegła znajomość języka angielskiego (warunek konieczny)
- Znajomość obsługi programów Outlook, Word, Excel
- Dobra organizacja pracy własnej
- Umiejętność ustalania priorytetów i przestrzegania terminów
- Umiejętności komunikacyjne na wysokim poziomie (gotowość do pomocy i reakcja na potrzeby Delegacji)
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Dbałość o szczegóły
Oferujemy:
- Możliwość bezpośredniej współpracy z wysokimi rangą urzędnikami z państw członkowskich (np. gubernatorami Banku, członkami Rządów Państw członkowskich, Ministrami)
- Atrakcyjne wynagrodzenie: 200 zł netto za 1 dzień pracy
- Jednodniowe, płatne szkolenie, które odbędzie się przed event’em w maju 2014
|
|
|
Devonshire Poznań
World Trade Center Poznań ul. Bukowska 12 60-810 Poznań tel. +48 61 865 38 88 poznan@devonshire.pl |
